Responsable évènements et espaces

Tu es une personne dynamique qui met de l’avant le travail en équipe? Tu aimes le monde de l’entrepreneuriat et tu souhaites contribuer à dynamiser l’écosystème entrepreneurial de la ville de Québec? Travailler chez Québec International c’est rejoindre une équipe diversifiée qui te donnera les moyens de vivre une expérience professionnelle qui te ressemble À propos de Québec International et LE CAMP? LE CAMP est un accélérateur-incubateur d’entreprises technologiques et une entité à part entière de Québec International, l’agence de développement économique de la région métropolitaine de Québec. Sa mission est d’accompagner les jeunes pousses (startups) technologiques vers la croissance par des programmes et l’animation de l’écosystème. Depuis 2008, Québec International soutient l’entrepreneuriat technologique. Les nombreuses initiatives qu’elle a mises en place ont contribué à dynamiser l’écosystème entrepreneurial de la capitale. Au sein d’une équipe multidisciplinaire, les professionnels de Québec International en commercialisation, en exportation, en innovation et en attraction de talents mettent la main à la pâte. Pourquoi rejoindre notre équipe? Chez Québec International, le bien-être de nos collaborateurs est une priorité. Faire partie de l’aventure Québec International, c’est rejoindre une équipe multiculturelle et un groupe de professionnels aux expertises variées avec des défis stimulants et innovants. En rejoignant notre équipe en contrat permanent, tu auras également accès à nos nombreux avantages tels que : Un horaire de travail de 37,5h / semaine; Des horaires flexibles pour concilier travail et vie professionnelle; La possibilité de travailler en mode hybride; Une assurance collective payée à 55 % par l’employeur; Un REER collectif avec une contribution de l’employeur jusqu’à 7 %; L’accès à la télémédecine et un programme d’aide aux employés; Une banque de 20 jours de vacances et 1 semaine à Noël (fermeture des bureaux); Des jours de maladie disponibles pour toi ou l’un de tes enfants; Les horaires d’été; Un club social et de beaux événements d’entreprise; Le remboursement des transports en commun ou d’un stationnement; Des rabais corporatifs sur vos activités sportives; Des formations continues pour le développement de tes compétences et des opportunités d’évolution professionnelles. À quoi ressemblera ton quotidien? Relevant de la directrice – stratégie et opérations, le/la titulaire du poste à la responsabilité de participer à la coordination et à la logistique de l’ensemble de la programmation des activités du CAMP ainsi que l’opérationnalisation de projets spéciaux. Plus spécifiquement, tes responsabilités seront les suivantes: Espaces et animation écosystème Accueillir et orienter les visiteurs et les clients; Être la référence pour les services de membership et les espaces disponibles; Assurer la propreté, les besoins matériels et le bon fonctionnement des installations; Assurer une permanence physique et collaborer à l'animation du milieu de vie du CAMP; Établir des liens avec les partenaires et les organismes externes; Représenter l'organisation lors d'activités de développement d'affaires. Coordination logistique et événementielle Planifier et coordonner les événements et activités du CAMP; Gérer la logistique des événements, y compris les réservations et l'aménagement des espaces; Coordonner les activités spéciales avec les parties prenantes et l'équipe. Gestion administrative Gérer les ententes contractuelles, les factures et les ressources matérielles; Assurer le suivi des tâches administratives; Participer à la reddition de compte des actions du CAMP; Effectuer le marketing des offres de service; Être le pivot entre l’équipe de comptabilité et les activités financières du CAMP. Gestion de Projets Participer à des projets spéciaux d'envergure; Soutenir le déploiement des missions commerciales. Compétences et qualités recherchées: Avoir une bonne capacité à travailler en équipe; Faire preuve d’organisation et de gestion des priorités; Avoir une excellente aptitude aux relations interpersonnelles; Être orienté vers le service à la clientèle; Faire preuve d’autonomie professionnelle et de débrouillardise; Avoir une bonne capacité à mener plusieurs projets de front; Assurer la logistique et anticiper les contraintes et les besoins en clientèle; Être agile pour faire face à la résolution de problème. Critères d’admissibilité: Détenir une formation technique ou universitaire dans un domaine connexe au secteur; Posséder une expérience de 4 années en planification, organisation d’activités, marketing et/ou entrepreneuriat technologique; Excellentes compétences en communication écrite et orale (bilinguisme anglais-français un atout); Parfaite maîtrise des outils informatiques et des principaux logiciels de la famille Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.); Être ouvert(e) aux déplacements occasionnels à Québec et hors de Québec; Se rendre disponible en dehors des heures normales de bureau lors d’activités ponctuelles pour s’impliquer et participer aux diverses initiatives de la communauté entrepreneuriale de Québec. ✉ Tu veux nous rejoindre? Si ce poste t’intéresse, nous t’invitions à postuler avant le 24 mai 2024 . L’emploi du masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture. Compte tenu du nombre important de candidatures habituellement reçues, il est à noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Location: Québec, CA

Posted Date: 5/14/2024