Assistente de Operações - SP São Paulo - SP Full-time employee

Somos um dos escritórios de advocacia líderes do mercado brasileiro, estruturado para atender nossos clientes de maneira coordenada e integrada. Representamos empresas nacionais e internacionais, instituições financeiras, investidores, agências multilaterais, fundos de investimento, fundos de pensão, companhias de seguro e resseguro, e organizações sem fins lucrativos. Nossa sede está localizada em São Paulo. Fomos reconhecidos como o melhor escritório de advocacia do Brasil pelo Chambers & Partners. Responsabilidades: Conferir manutenção geral nas dependências do Escritório (hidráulica, pintura, alvenaria, marcenaria, elétrica), por intermédio de solicitações e cronogramas pré-estabelecidos a fim de atender as exigências e práticas do Escritório; Realizar compras e solicitações pontuais de materiais específicos para execução da manutenção, funcionamento da gráfica, expedição e almoxarifado; Elaborar cronogramas de projetos em parceria com o time de eventos, atendimento, compras e recepção; Acompanhar os serviços realizados por prestadores de serviços, acompanhamento de chamados e confirmação de execução dos serviços; Realizar rondas e auxiliar o time de manutenção quanto ao planejamento das atividades; Realizar a ponte entre o condomínio/proprietário e o time de Operações; Suportar demandas da Gráfica, Expedição, SAC e Almoxarifado; Pagamento e lançamento das notas fiscais das unidades de negócio; Apoio no orçamentário da área; Atendimento de clientes internos e externos (prestadores de serviço); Apoio no desenvolvimento dos auxiliares de Operações e profissionais da manutenção; Ponto focal de fornecedores terceirizados; Participar na definição do espaço de ocupação dos novos contratados, observando as normas e rotinas estabelecidas; Participar da elaboração e controle das revisões de políticas, contratos, fluxos e procedimentos da área; Mensuração dos dados e elaboração de relatórios de acompanhamento dos KPIs da área e reports solicitados; Executar outras demandas, estudos e projetos de baixa complexidade. Benefícios e facilidades: Assistência médica; Assistência odontológica; Previdência privada; Auxílio creche; Participação nos resultados (PPR); Vale refeição; Vale alimentação; Local de trabalho: São Paulo - SP Modelo de trabalho: Presencial Conhecimentos da Língua Portuguesa: Conhecimentos da Língua Portuguesa 3 Conhecimentos da Língua Portuguesa O Mattos Filho é um escritório de alta performance, líder nas suas áreas de atuação, oferecendo trabalho de excelência e inovador para seus clientes em mais de 40 áreas do Direito. Com estrutura full-service, estamos presentes em locais estratégicos e temos grupos de trabalho regionais, que garantem a proximidade com clientes e parceiros no Brasil e em diversos países, impulsionando a geração de negócios e a tomada de decisões importantes. Somos reconhecidos no mercado pela excelência e eficiência do nosso atendimento. No Chambers Brazil Awards, somos recordistas na categoria Brazil Law Firm of the Year , tendo sido eleitos por sete vezes como o escritório do ano no país. Resultados como esse são possíveis pois valorizamos e impulsionamos talentos, desenvolvendo competências e criando oportunidades que impactem positivamente a carreira de nossos profissionais. Nosso pioneirismo também se reflete em ações que evidenciam o papel social da advocacia, como a nossa atuação pro bono e as iniciativas voltadas à promoção da diversidade, equidade e inclusão, que buscam contribuir para a promoção do Direito e a construção de uma sociedade mais justa e igualitária. Conheça nossas oportunidades e vamos juntos J-18808-Ljbffr

Location: Brasil, BR

Posted Date: 5/1/2025