Administratief Medewerker | Fleet - Learning & Development

De wereldwijde energiesector verandert voortdurend. Omexom werkt samen met klanten om de energietransitie te realiseren. We helpen klanten om hun doelstellingen te bereiken. We ontwikkelen oplossingen voor alle spelers die elektriciteit opwekken, transformeren en distribueren. Voor zowel professionele als lokale overheden. Zo helpt Omexom energieproducenten en netbeheerders bij het vervullen van hun opdrachten en tegelijkertijd bij het navigeren door het evoluerende landschap. De expertise van Omexom stelt ons in staat om te anticiperen op de impact van hernieuwbare energieën. Als systeemintegrator beoordelen we de individuele behoeften van elke klant, voordat we de beste oplossing specifiek voor hen selecteren. Omexom blijft volledig onafhankelijk als het gaat om de integratie van technologische opties. FUNCTIEOMSCHRIJVING Wij zoeken een allround talent met pit! Word onze nieuwe rechterhand voor Fleet & Learning & Development binnen onze business unit Omexom T&D! Ben jij klaar om je tanden te zetten in een job vol variatie, verantwoordelijkheid en groeikansen? Heb jij een bachelor denkniveau en goesting om een verschil te maken in een technische omgeving waar mensen centraal staan? Dan zoeken we jou! Jij wordt onze spilfiguur achter de schermen die meedenkt, organiseert en optimaliseert op twee belangrijke domeinen: Fleet én Learning & Development. Geen dag is dezelfde en daar hou jij net van! Een greep uit jouw dagdagelijkse taken: Learning & Development Jij zorgt ervoor dat onze medewerkers blijven groeien. Je zet opleidingen op poten, zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is én je bewaakt de administratie ervan. Denk aan: Samen met onze L&D Coördinator en Project Managers uitpluizen wie wat nodig heeft aan opleidingen en deze beheren in de opleidingsmatrix. Het regelen van locaties, inschrijvingen, communicatie en zelfs e-learningplatforms. Het opvolgen van aanwezigheden op de opleidingen. Feedback verzamelen en omzetten in concrete verbeteringen. Rapporteren aan de L&D Coördinator en de Business Unit Manager. Naleving van certificeringen en wetgeving mee bewaken. Fleetbeheer Hier hou je onze wagenpark en hun bestuurders draaiende als een geoliede machine: Opvolgen van het track-and-trace systeem & wekelijkse rapportering. Online fleet tool up-to-date houden als een echte pro. (Keuringen, onderhoudsbeurten, bestuurderwissels, …) Boetes doorsturen, betwisten en opvolgen. Onderhoud & keuringen mee opvolgen, bestuurders herinneren. Nieuwe wagens checken op uitrusting, stickers & begrenzing. Brandstof- en laadkaarten beheren, inspecties uitvoeren, rapporteren aan de Fleet Manager. Aanloopwagens organiseren en beheren. Medische onderzoeken coördineren Je zorgt ervoor dat alle medische keuringen voor medewerkers en kandidaten correct en tijdig ingepland worden, in samenwerking met keuringsinstanties en interne afdelingen. PROFIEL Je hebt een bachelor denkniveau of vergelijkbare ervaring en werkt vlot met MS Office. Nieuwe online tools heb je snel onder de knie. Je communiceert helder in het Nederlands én het Frans. Je houdt van mensen én van structuur: je schakelt moeiteloos tussen empathie en Excel. Meedenken, zelfstandig werken en het overzicht bewaren? Dat zit gewoon in je natuur. PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Je bent resultaatgericht en vindt het heerlijk om dingen af te vinken Je communiceert helder en to the point Organiseren zit in je DNA Je houdt ervan om te analyseren, structureren en verbeteren Je werkt graag samen in team maar bent ook een zelfstarter Je blijft flexibel, zelfs als het even druk wordt Je denkt in oplossingen en niet in problemen, innovatief denken is jouw tweede natuur Je denkt digitaal: je werkt liever met slimme tools en systemen dan met papier en post-its Je komt terecht in een jong, dynamisch team met flexibele uren waarbij je zelf je agenda kan beheren. Een bedrijf waar veiligheid en collegialiteit voorop staan en waar tegelijk ruimte wordt gegeven om je eigen ding te doen. Je maakt deel uit van een gezonde organisatie die onderdeel is van een internationale groep met ambities, VINCI Energies. Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur met marktconform loon en extra legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, aandelenplan, 20 dagen verlof en 12 dagen ADV, CAO90 loonbonus, …). Business unit, Administratie, Onderhoud, Samenwerken, Schermen, DNA, Administratie, Communicatie, MS Office Suite, Frans, Organisatievermogen, Inspectie, Onderzoek, Rapporteren, Nederlands, MS Excel

Location: mechelen-mechelen, BE

Posted Date: 5/2/2025