Assistant personnel exécutif/Assistante personnelle exécutive

ASSISTANT(E) ORDONNANCEMENT 1 Poste à pourvoir en CDD à partir de juin 2025 Sur le site de Rouen – « Le 109 » Rattaché(e) au Responsable Ordonnancement et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe, l’assistant ordonnancement exécute les tâches administratives et la gestion courantes des activités céréales export et logistique industrielle. Vos principales missions : Assurer la gestion des stocks Gérer et surveiller régulièrement le niveau des stocks en termes quantitatif et qualitatif Déterminer les besoins en stockage, besoin en marchandises Gérer la planification des camions, trains, péniches Programmer l’entrée des camions/la réception de marchandises Gérer la relation client/transporteur Tenir les tableaux de bords à jour Organiser la planification des opérations de déchargement et chargement Suivre les opérations de déchargements et chargements Vérifier et enregistrer les entrées et sorties Archiver les documents Assurer la gestion administrative des plannings Assurer la gestion téléphonique des rendez-vous Assurer la gestion du planning en fonction des quotas et des réservations Gérer et suivre les contrats en cours Assurer la gestion administrative des procédures douanières Gérer la comptabilité matière des clients Contrôler les enregistrements des mouvements Effectuer les transferts de propriété Contrôler la comptabilité matière contrôler et régulariser les comptes clients Maintenir de bonnes relations commerciales et de partenariat avec les adhérents, livreurs, clients, transporteurs et tous autres intervenants extérieurs Horaire : En journée du lundi au vendredi. Durée : 4 mois. Profil recherché : Expérience : Titulaire d’une formation logistique ou équivalent. Une expérience sur un poste administratif comme assistante de Direction ou équivalent peut correspondre. Bonne maîtrise des outils informatiques. Savoir être : Sens de l’organisation, Esprit d’équipe capacité d’adaptation, sens de la communication, réactivité. Vous appréciez travailler en équipe sur des tâches polyvalentes et possédez un bon sens du relationnel ? Alors, n’hésitez pas à nous rejoindre pour participer à la campagne céréalières !

Location: Rouen, FR

Posted Date: 5/15/2025