Academic Work Switzerland
Assistant / Coordinateur·trice Achats – Mission évolutive vers CDI
Job Location
carouge, Switzerland
Job Description
Assistant·e / Coordinateur·trice Achats – Mission évolutive vers CDI (Try & Hire) Tu as de l’expérience en ADV, logistique ou assistanat achats et tu veux évoluer dans un environnement structuré, international et collaboratif ? Tu es rigoureux·se, à l’aise avec les outils bureautiques, et tu apprécies les tâches de coordination et de suivi ? Rejoins une équipe dynamique et expérimentée au cœur des achats d’un grand groupe européen actif dans la mobilité. A propos du rôle Cette société internationale est la centrale de sourcing et d’achats d’un grand groupe actif dans le secteur de la mobilité. Elle accompagne les différentes entités du groupe dans la sélection, la négociation et la contractualisation de produits techniques à forte composante logistique (pièces détachées, équipements, consommables). Au sein de l’équipe Achats & Sourcing composée de 12 personnes aux profils expérimentés, tu évolueras dans un environnement collaboratif où l’échange de compétences et l’entraide sont au cœur du fonctionnement. Tu ne fais pas de négociation directe, mais tu es un pilier du bon fonctionnement de l’équipe achats. Tu interviens en support à la préparation des dossiers, au suivi administratif et opérationnel, et à la coordination avec les fournisseurs et les équipes internes. Tâches Préparation et suivi des négociations fournisseurs : Collecte et structuration des données marché, coordination avec les analystes performance, suivi des résultats et des plans d’action. Support aux appels d’offres : Préparation des documents, centralisation des réponses, animation du planning de négociation. Contrats & documentation : Mise à jour et validation des conditions contractuelles en lien avec l’équipe juridique, relecture des contrats cadre, suivi des conformités. Interface fournisseurs : Suivi quotidien des données (pricelists, CGV), qualité des livrables, mise à jour de la base fournisseurs, scorecards et dashboard Suivi opérationnel & veille : Mise à jour des tableaux de bord, consolidation des données, animation de process d’amélioration continue. Nous cherchons Formation : Bachelor ou Master en business, supply chain, achats ou domaine connexe. Expérience : 1 d’expérience dans un rôle similaire (achats, coordination fournisseurs, administration des ventes ou contrats) dans tous domaines confondus Langues : Français courant et anglais professionnel (B2-C1). Compétences : Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office (Google Workspace un plus) Connaissance des process logistiques Compréhension des cadres contractuels (contrats fournisseurs, conditions générales) Soft skills : Curieux·se, structuré·e et rigoureux·se Excellent sens du relationnel et du travail en équipe Proactif·ve avec une appétence pour l’optimisation et la gestion de projet Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable. jid888f237afr jit0624afr
Location: carouge, CH
Posted Date: 6/10/2025
Location: carouge, CH
Posted Date: 6/10/2025
Contact Information
Contact | Human Resources Academic Work Switzerland |
---|