Fleet Coördinator & Office Support

Over jouw job Als Fleet Coordinator & Office Support ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van ons wagenpark en de verdere uitbouw en opvolging van onze laadoplossingen. Daarnaast bied je ondersteuning op facilitair vlak en zorg je ervoor dat onze kantoren operationeel en aangenaam blijven. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je zelfstandig je weg vindt, vlot inspeelt op veranderingen en je stempel drukt op hoe we mobiliteit en kantoorwerking organiseren. Jouw taken en verantwoordelijkheden Wagenparkbeheer & Laadinfrastructuur Beheer van het wagenpark (leasing, contracten, onderhoud, verzekeringen, schadebeheer) Opvolging van kilometerregistratie, tank- en laadpassen, rijgedrag en wagenrotaties Coördinatie van keuringen, bandenwissels en onderhoudsinterventies Beheer en opvolging van laadinfrastructuur (thuisladen, op kantoor en onderweg) Aanspreekpunt voor laadpaalleveranciers/installateurs, netbeheerders en leasingpartners Begeleiden van medewerkers bij installatie van laadpalen thuis (administratief technisch) Rapportering rond laadgebruik, energieverbruik en optimalisatie van laadinfrastructuur Informeren en adviseren over (nieuwe) wettelijke bepalingen teneinde een veilig en correct gebruik van het wagenpark te waarborgen en steeds conform de wetgeving te werk te gaan. Zichzelf continu op de hoogte houden van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van fleet (bijvoorbeeld een groen wagenparkbeheer, fietsvergoeding, nieuwe wetgeving, etc.), zijn/haar kennis up-to-date houden in functie van de evoluties teneinde de medewerkers diensten aan te bieden die continu gebaseerd zijn op geactualiseerde kennis. Office & Facilities Support Beheer van kantoorbenodigdheden, infrastructuur en leveranciers Ondersteuning bij herinrichtingen, verhuisbewegingen en onderhoudsprojecten Aanspreekpunt voor facilitaire meldingen (schoonmaak, herstellingen, gebouwbeheer) Zorg dragen voor een veilige, nette en ergonomische werkomgeving Ondersteuning bij duurzaamheidsinitiatieven op kantoor Herken jij jezelf? Je bent een sterke communicator met analytisch inzicht en een passie voor auto’s. Verder beschik je over: Bachelor werk- en denkniveau, of gelijkwaardig door ervaring Relevante ervaring met wagenparkbeheer is een vereiste Affiniteit met elektrische mobiliteit en/of technische kennis rond laadpalen is een pluspunt Administratief sterk, hands-on en communicatief Klantgericht en oplossingsgericht ingesteld Vlotte kennis van Nederlands; goede kennis van Engels en Frans Goede kennis van MS Office; ervaring met fleet-software is een plus Jouw Amista ‘basecamp’ in België Amista heeft diverse vestigingen verspreid over België. Je vindt ons in Mechelen, Destelbergen en Kortrijk. Hoewel je ook met regelmaat vanuit je thuiskantoor kunt werken, wordt jouw belangrijkste werkplek ons kantoor in Mechelen. Waarom Amista? We care , niet alleen voor onze klanten, maar zeker ook voor onze mensen. Want zij leveren een zeer belangrijke bijdrage aan het succes van onze organisatie. Kies jij voor deze betekenisvolle fulltime functie? Dan krijg je ruimte en vrijheid om zelfstandig te handelen en tot mooie resultaten te komen. Wij groeien en jij groeit met ons mee. Solliciteer jij bij Amista, dan kies je voor een boeiende omgeving en een team dat jou veel energie geeft.

Location: be, BE

Posted Date: 6/16/2025