Office Assistant

Mansione Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio. Siamo alla ricerca di un Office Assistant dinamico e proattivo per supportare il team di un nostro importante cliente nel mondo dell' IT. Questa figura chiave sar responsabile di fornire un efficiente supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al buon funzionamento delle attivit quotidiane e al raggiungimento degli obiettivi del team. Si offre: Contratto di lavoro a tempo determinato/indeterminato Modalit : In Sede CCNL: Commercio Terziario Orario di lavoro: 9:00 - 18:00 con pausa pranzo ( Orario flessibile ) Sede di lavoro: Roma Garbatella ( ben servito dai mezzi pubblici ) Retribuzione annua: 30000€ - 35000€ Responsabilit Responsabilit principali: Accoglienza clienti e fornitori. Gestione centralino e smistamento chiamate. Gestione della posta elettronica e cartacea (ricezione, smistamento, archiviazione). Organizzazione e gestione dell'agenda e degli appuntamenti. Supporto nell'organizzazione di riunioni, eventi e viaggi di lavoro (prenotazioni, logistica, preparazione materiali). Gestione degli ordini di cancelleria e delle forniture per l'ufficio. Supporto amministrativo generale (stesura documenti, gestione pratiche, inserimento dati). Interfaccia con diversi dipartimenti interni ed esterni (situati all'estero ) e fornitori esterni. Altre attivit di office management in base alle necessit . Competenze Requisiti: Preferibile pregressa esperienza come front office, back office o team assistant. Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Eccellenti capacit organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo. Precisione, attenzione ai dettagli e proattivit . Flessibilit e capacit di adattamento a diverse mansioni e priorit . La conoscenza della lingua inglese (livello fluente, sia scritto che parlato) è mandatoria. La conoscenza di un'altra lingua straniera sar considerata un plus. Soft Skills Desiderabili: Proattivit e orientamento alla soluzione. Capacit di lavorare in team e di collaborare efficacemente. Ottime capacit di comunicazione verbale e scritta. Forte senso di responsabilit e affidabilit . Atteggiamento positivo e orientato al servizio. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca

Location: roma, IT

Posted Date: 6/16/2025