Onthaalmedewerker

Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en Onthaalmedewerker (m/v/x) in Oostende . Ben jij de duizendpoot die energie haalt uit administratieve ondersteuning en het ontvangen van bezoekers? Grijp je kans om te werken in een inspirerende, internationale omgeving waar teamwork, open communicatie en innovatie centraal staan. Je komt terecht in een bedrijf met een informele werksfeer, dat wereldwijd actief is en veel waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling én een duurzame toekomst. Als Onthaalmedewerker ben je het gezicht van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Bezoekers professioneel en hartelijk verwelkomen en begeleiden. Zorgen voor een correcte naleving van het veiligheidsbeleid en het beheren van het badge-toegangssysteem. Vergaderzalen klaarzetten en beheren, inclusief het organiseren van catering en het voorzien van de juiste apparatuur. Het sorteren en verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten. Bestellingen plaatsen en voorraden van kantoorbenodigdheden beheren. Facilitaire ondersteuning bieden, zoals contact onderhouden met leveranciers en gebouwbeheer voor onderhoud en reparaties. Administratieve ondersteuning aan het team leveren om een vlotte kantoorwerking te garanderen. Nieuwe medewerkers begeleiden tijdens de onboarding (welkomstpakketten, rondleidingen enz.). Helpen bij het organiseren van evenementen, zoals teamlunches en verjaardagen. Profiel Wij zoeken een Onthaalbediende met de volgende kwalificaties en eigenschappen: Studieachtergrond en ervaring: Geen specifiek diploma nodig. Schoolverlaters en starters zijn welkom. Idealiter een eerste werkervaring in onthaal of administratieve ondersteuning. Talenkennis : Nederlands: zeer goed. Engels: zeer goed. Frans: niet vereist. Softwarekennis : Basiskennis van MS Office is voldoende. Persoonlijkheidskenmerken: Gastvrij en communicatief vaardig. Proactief en georganiseerd, met een nauwkeurige werkhouding. Comfortabel in een diverse, internationale context. Blijft kalm en efficiënt, ook tijdens rustigere momenten. Een positieve, 'can-do'-mentaliteit en aandacht voor details. Aanbod Wat je kunt verwachten: Werkuren: Fulltime of 4/5de mogelijk met standaard kantoortijden (van 9u tot 17u; glijdende uren bespreekbaar). Vakantiedagen: 13 aanvullende ADV-dagen bovenop de standaard wettelijke vakantiedagen. Contracttype: Een vaste functie na een succesvolle interimperiode of onmiddellijk een contract van onbepaalde duur. Loonpakket en voordelen: Maaltijdcheques (€8). Hospitalisatie- en groeps- en ambulante verzekering. Laptop en GSM. Netto-onkostenvergoeding. Zie jij jezelf in deze veelzijdige rol? Aarzel dan niet en solliciteer nu op deze uitzendopdracht met referentienummer 06880-0013236296! Robert Half kijkt ernaar uit om jouw talent te ontdekken en je carrière een boost te geven. Catering, Onthaal, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Rondleidingen, Sorteren, Nederlands, Onderhoud, Gebouwenbeheer, Onboarding, Reparatie

Location: oudenburg, BE

Posted Date: 6/17/2025