Office Manager

Ali Spa Agenzia per il Lavoro sede di Cassina de' Pecchi , sta cercando una-uno OFFICE MANAGER, per importante realtà multinazionale con sede a Segrate. La risorsa riporterà direttamente all'Amministratore Delegato e si occuperà delle seguenti mansioni : Gestione appuntamenti della Direzione / CEO Organizzazione eventi e gestione in toto di tutte le problematiche a supporto del CEO Smistamento comunicazioni mail e telefoniche in entrata ed uscita Accoglienza diretta clienti e registrazione dati sensibili Coordinamento dell'ufficio e dei fabbisogni dei colleghi (fornitura interna, cancelleria) Archiviazione documentale, sia cartacea che digitale Supporto nell'organizzazione delle trasferte con gestione delle prenotazioni di voli ed alberghi Gestione delle attività di segreteria ( gestione parco auto, note spese) Il / la candidato / a ideale è in possesso dei seguenti requisiti : Ottima conoscenza della lingua inglese Dimestichezza con i principali strumenti informatici, applicazioni e portali di prenotazioni Esperienza pregressa in contesti e ruoli similari di almeno due anni Ottime capacità relazionali e comunicative Ottimo Standing, proattività e flessibilità Buone capacità organizzative e riservatezza Tempo determinato iniziale di 6 mesi con possibilità di assunzione CCNL Commercio 14 Mensilità Full Time 40 ore settimanali Ticket del valore di 6 mesi Orario di Lavoro : 8.30 - 17.30 Sede di lavoro : Segrate (MI) Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903 / 77, D.Lgs. 215 / 03 e 216 / 03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR : Reg. UE 2016 / 679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro . Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Settore : Industrie altre Ruolo : Centralino / Segretariato Percentuale di occupazione : Full-time Tipo di occupazione : Lavoro temporaneo a scopo assunzione Creare un avviso di lavoro per questa ricerca J-18808-Ljbffr

Location: Vimodrone, Lombardia, IT

Posted Date: 7/4/2025