Assistant exécutif

Notre client, une entreprise du domaine de la finance, est à la recherche d'un assistant exécutif expérimenté pour soutenir les opérations à Montréal. Ce rôle clé exige une excellente organisation, une attention aux détails et une capacité à gérer des tâches variées avec professionnalisme. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes et la communication efficace au sein de l'équipe, sous la supervision de la Responsable des investissements.Responsabilités:- Gérer l'agenda du dirigeant en planifiant et en organisant les rendez-vous et les réunions.- Coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la réservation des salles.- Rédiger et réviser des documents importants pour assurer leur exactitude et leur qualité.- Traiter les rapports de dépenses et veiller à leur conformité aux politiques de l'entreprise.- Répondre aux appels entrants et gérer les communications par courriel avec rapidité et courtoisie.- Maintenir une correspondance professionnelle par courriel et assurer le suivi des demandes.- Assurer un soutien administratif général pour les projets spéciaux et les initiatives stratégiques.- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour garantir un flux de travail harmonieux.- Prioriser les tâches afin de répondre aux échéances critiques et aux besoins opérationnels.Avantages du poste:Salaire de base boni;Mode hybride;Assurances collectives REER;Allocation cellulaireQuatre (4) semaines de vacances Pont entre Noël et jour de l'AnExigences du poste:Avoir au moins cinq ans d'expérience en tant qu'assistant exécutif ou dans un rôle similaire;Maîtrise de la gestion d'agenda et des outils de planification;Bilinguisme (français/anglais) pour être bien en mesure de communiquer avec les parties prenantes ailleurs au CanadaÊtre motivé par un environnement dynamiqueRobert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Location: Montréal, Québec, CA

Posted Date: 7/4/2025