Functioneel beheer

Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren van processen én systemen binnen een innovatieve, snelgroeiende organisatie? Ben jij analytisch, proactief en krijg je energie van het verbinden van IT en business? Dan zijn wij opzoek naar jou! Over de functie In deze veelzijdige functie speel jij een sleutelrol in de verdere digitalisering van de organisatie. Als functioneel beheerder werk je op het snijvlak van IT, processen en de operatie. Je bent dé verbindende schakel tussen techniek en praktijk en krijgt de kans om deze rol samen met je collega’s verder vorm te geven. Je begint met een quick scan van de huidige situatie: hoe lopen de processen precies? Hoe werken systemen als Exact, Shopify, Plitix en Monta momenteel samen? Waar zitten de knelpunten, wat werkt goed, en vooral: wat kan slimmer, efficiënter of veiliger? Op basis van jouw analyses en gesprekken met key users, de procesmanager en de directie geef je heldere adviezen en draag je oplossingen aan. Jij zorgt ervoor dat systemen goed op elkaar aansluiten, dat data klopt en dat teams optimaal gebruikmaken van de beschikbare tools. Je werkt in deze rol nauw samen met collega’s van onder andere e-commerce, logistiek en customer service, en schakelt regelmatig met externe IT-specialisten en leveranciers. Je krijgt bij ons de kans om processen vanaf de basis opnieuw in te richten, waarbij jouw input direct merkbaar is voor teams in binnen- én buitenland. Of het nu gaat om integraties, gebruikersondersteuning, documentatie of het verbeteren van processen: jij bent degene die overzicht houdt, scherp analyseert en resultaatgericht bijdraagt aan de groei en professionalisering van de organisatie. Met veel vrijheid, verantwoordelijkheid én ruimte voor jouw ontwikkeling. Wat ga je doen Analyseren en optimaliseren van processen en systeemkoppelingen Quick scan uitvoeren: waar zitten de knelpunten en verbetermogelijkheden? Adviezen uitwerken en implementeren (Exact, Shopify, Plitix, Monta) Gebruikersbeheer (rollen, autorisaties, datakwaliteit) en ondersteuning bieden Opstellen van duidelijke werkinstructies en rapportages Intensief samenwerken met procesmanagers, key users en leveranciers Eerste aanspreekpunt voor supportvragen en borging van systeemveiligheid Actieve bijdrage aan IT- en veranderprojecten binnen de organisatie Wie ben jij HBO werk- en denkniveau Minimaal 2 jaar ervaring als functioneel beheerder of in een vergelijkbare rol Je hebt affiniteit met ERP/CRM-systemen (Exact, Shopify is een pré) Over de organisatie Deze organisatie is een innovatief en creatief familiebedrijf met een internationale ambitie. Al decennialang ontwerpen en leveren zij hoogwaardige werkkleding voor professionals in de hospitalitybranche. Vanuit hun Nederlandse oorsprong is het bedrijf uitgegroeid tot een speler met een sterke aanwezigheid in meer dan 20 landen. Een groot deel van de omzet wordt inmiddels buiten Nederland gerealiseerd, en de komende jaren ligt de focus op verdere internationale groei en het versterken van de merkpositie. Wat deze organisatie kenmerkt, is de combinatie van ondernemerschap, creativiteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid. De bedrijfscultuur is open, informeel en mensgericht: je werkt in een hecht team van ongeveer 30 collega’s, met veel ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en ontwikkeling. Er wordt hard gewerkt, maar met aandacht voor plezier, balans en onderlinge verbondenheid. Duurzaamheid is diep verankerd in het DNA van de organisatie. Als gecertificeerde B Corp voldoet men aan hoge normen op het gebied van milieu, ethiek en medewerkersbeleid. Dat zie je terug in hun producten, werkwijze én in de manier waarop ze omgaan met hun medewerkers: lange termijnrelaties, ontwikkelkansen, flexibiliteit en persoonlijke groei staan centraal. Wat bieden we je Salaris tot €60.000 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband 32–38 uur per week (inclusief ATV-regeling bij 38 uur) Hybride werken met één vaste thuiswerkdag Flexibele werktijden Reiskostenvergoeding (€0,23 per km) Prestatiegerichte winstuitkering Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie Deelname aan persoonlijke ontwikkeltrajecten en talentprogramma’s Informele, collegiale werksfeer en veel ruimte voor eigen ideeën Interesse? Kan jij je vinden in de bovenstaande beschrijving en wil je een stap maken in je carrière? Neem dan contact op met ons. Stuur je een recent CV mee? Dan kunnen we meteen kijken of jouw ervaring aansluit bij het opgestelde profiel.

Location: Alkmaar, North Holland, NL

Posted Date: 7/5/2025