ASSISTANT DE DIRECTION (H/F/X)

Véritable bras droit du CEO, vous aurez la charge de faciliter son quotidien professionnel en anticipant ses besoins, gérant son agenda et en assurant un support administratif et organisationnel de haut niveau. Le poste requiert une personne dotée d'une excellente gestion du stress, d'un sens aigu du service et d'une discrétion absolue. Votrecapacité d'adaptation et votre diplomatie seront également essentielles pour répondre aux exigences du poste, dans un environnement en constante évolution. Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où vous bénéficierez d'une grande autonomie et jouerez un rôle central dans la gestion stratégique et opérationnelle de la direction ? Vous êtes organisé, réactif et aimez relever des défis ? Alors, envoyez-nous votre candidature dès maintenant et intégrez une équipe composée d'un adjoint à la direction et une secrétaire. • Vous collaborez étroitement avec le CEO et assurez la liaison avec les services et les équipes internes, les responsables, les administrateurs. • Vous gérez l'agenda et organisez les rendez-vous, les réunions et les échéances importants de manière efficace • Vous préparez et suivez les dossiers stratégiques et gérez les missions confiées avec discrétion et professionnalisme • Vous préparez les instances présidées ou suivies par la Direction Générale : Assemblée Générale, Conseil d'Administration, Comité de Gestion, Comité de Direction, • Vous planifiez et coordonnez les réunions internes et externes • Vous organisez les différents déplacements, y compris les déplacements à l'étranger • Vous filtrez les appels et les courriers, gérez la communication interne et externe • Vous assurez une gestion fluide des priorités et anticipez les besoins • Vous rédigez des comptes-rendus, notes et présentations • Vous gérez l'intendance des lieux • Vous êtes force de proposition pour optimiser l'organisation du CEO • Vous possédez un bachelier en secrétariat de direction, gestion, administration ou équivalent • Vous possédez une expérience avérée de minimum 5 ans dans une fonction similaire • Vous avez une parfaite maitrise du français à l'écrit et à l'oral, la connaissance d'une autre langue (NL, EN, etc.) est appréciée • Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques, des logiciels de la suite Office et des outils de vidéoconférence. • Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités • Vous savez faire preuve de réactivité, d'une grande adaptabilité et de capacité à gérer des demandes imprévues • Vous faites preuve d'aisance relationnelle et de diplomatie pour interagir avec différents interlocuteurs • Vous avez le sens du service développé, la capacité à anticiper les besoins • Vous faites preuve de discrétion et d'un respect strict de la confidentialité YAKA-Solution vous offre : • Un CDI dans une entreprise en forte croissance et dynamique. • Un temps plein (38h/sem.) • Un environnement stimulant où votre rôle sera clé pour assurer le bon fonctionnement du quotidien Avantages : • Téléphone et abonnement • Laptop • Ticket restaurant • DKV Français, Maîtrise des outils, Bureautique, Néerlandais, Direction générale, Courrier, Direction, Sens du service, Administration, Présentation, Adaptabilité, Visioconférence, Secrétariat, Discrétion

Location: Ghlin, 7011, BE

Posted Date: 8/1/2025