Recepcionista - Auxiliar administrativo/a

Somos una empresa gallega del sector e-learning con presencia nacional e internacional. Desde 1997 desarrollamos soluciones formativas innovadoras, combinando tecnología y creatividad para ofrecer experiencias únicas de aprendizaje. ¿Te gustaría formar parte de nuestro equipo? Buscamos un/a Recepcionista - Auxiliar Administrativx para dar apoyo en funciones administrativas y gestión de la recepción. Importante: se trata de un puesto PRESENCIAL, por lo que será necesario acudir todos los días a nuestra oficina de Oleiros (A Coruña). TUS FUNCIONES SERÁN: Gestionar el contacto con los/as proveedores/as: solicitud de documentación requerida para dar de alta a los/as proveedores/as y su archivo digital. Descargar del correo y de distintas webs facturas de suministros, licencias y proveedores/as. Control de facturas recibidas y proceso de validación de las mismas. Gestionar los gastos del personal. Organizar los desplazamientos, realizando, previamente, la correspondiente reserva de vuelos y hoteles. Comprar y organizar el material de oficina. Comprar licencias y control de su renovación/cancelación. Gestionar el envío y recibo de paquetería, pedidos y seguimiento. Incluido el envío de documentación de bancos a través de Correos. Gestionar la caja de efectivo. Controlar y optimizar costes y participar en la mejora de procesos del área. Recepción de la empresa: atender tanto presencial como telefónicamente a los/as clientes/as y proveedores/as nacionales e internacionales. Controlar y gestionar las visitas a la oficina y las comidas. Archivar y gestionar la documentación. Dar apoyo y servicio a las distintas áreas. ✅ REQUISITOS: Office 365. Manejo de Dynamics NAV. Inglés medio (B2). Experiencia como usuario/a de ERP’s. Buscamos una persona planificada, organizada, proactiva y autonóma, que tenga buenas habilidades de comunicación y esté orientada a cliente/a. Te ofrecemos: Formar parte de un proyecto en expansión con presencia internacional. Trabajar en un equipo con buen ambiente, colaboración y aprendizaje continuo. Un sistema de retribución flexible: tarjeta restaurante, tarjeta transporte, cheque guardería y seguro médico privado. ¿Te interesa lo que estás leyendo y quieres saber más? No dudes en ponerte en contacto, ¡continuamos esta conversación con una llamada telefónica! * En Netex promovemos la igualdad de oportunidades en el trabajo. Valoramos la diversidad y la inclusión. Todas las personas son bienvenidas a formar parte de nuestro equipo, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión o discapacidad. Únete a Netex y sé parte de un ambiente de trabajo diverso y enriquecedor.

Location: Oleiros, Galicia, ES

Posted Date: 8/1/2025