Senior Administratief Medewerker Logistiek

Als senior administratief medewerker backoffice ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van de administratie omtrent facturatie en dossier controle. Je zorgt voor een vlotte samenwerking met de operationele teams door dagelijks overleg en afstemming. Daarnaast onderhoud je contact met klanten en douanediensten om informatie uit te wisselen, vragen te beantwoorden en eventuele problemen snel en efficiënt op te lossen. Dankzij je nauwkeurigheid en sterke communicatieve vaardigheden draag je bij aan het voorkomen van escalaties en onnodige claims. • Correct en tijdig indienen van controle documentatie bij de relevante overheidsinstanties; • Afhandelen en opvolgen van facturatie gerelateerd aan invoer-, uitvoer -en doorvoerformaliteiten; • Controleren van documenten en gegevens om volledige compliance te garanderen; • Onderhouden van contractuele afspraken met zowel interne als externe logistieke partners en autoriteiten; • Bijdragen aan het optimaliseren van logistieke en financiële processen voor een efficiëntere werking. • Je beschikt over enkele jaren ervaring in het afhandelen van administratieve taken binnen de logistieke keten, bij voorkeur op een facturatie -en/of claims afdeling. Kennis van de werking van een douaneafdeling is een pluspunt; • Je hebt uitgebreide kennis van financiële regelgeving en documentatie en bent in staat om zelfstandig en accuraat facturen af te handelen; • Je werkt nauwkeurig en houd je daarbij aan de wettelijke regels en procedures; • Je beschikt over een dynamische persoonlijkheid, hebt een gevoel voor initiatief en de durf om de benodigde informatie te achterhalen; • Je werkt georganiseerd en hebt een probleemoplossend vermogen: • Je kan makkelijk aan de slag met diverse softwaretoepassingen; • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels. • Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking en een hands-on mentaliteit hand in hand gaan. • Je werkt samen met collega's die, net als jij, elke dag streven naar een uitstekende dienstverlening. We geloven dat leren en groeien samen gebeurt, en dat we als team ook zorg dragen voor elkaar. Een gezonde balans tussen werkdruk en welzijn vinden we dan ook belangrijk. • Je krijgt ruimte voor persoonlijke en professionele groei door interne of externe opleidingen en de kans om je expertise verder uit te bouwen. • Je kan rekenen op een marktconform salarispakket dat jouw kennis en ervaring naar waarde schat. Administratie, Facturering, Compliance, Engelse taal, Logistieke sector, Nederlands, Claims, Problemen oplossen

Location: Antwerp, 2000, BE

Posted Date: 8/2/2025