Coordenador Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Coordenador Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Se você é uma pessoa que sabe da importância da área administrativa em uma empresa, confia no seu potencial para administrar nosso escritório e sabe fazer a diferença na sua área de atuação, você tem tudo a ver com nosso time! Somos uma empresa jovem em rápida expansão no setor de igaming, que está estruturando seus processos internos para dar sustentação ao nosso crescimento. PRINCIPAIS DESAFIOS: Coordenar os serviços de apoio como limpeza, copa, segurança e conservação, negociando e gerenciando contratos de prestadores de serviços, definindo rotinas operacionais e realizando inspeções periódicas, para manter um ambiente de trabalho funcional, seguro e agradável. Garantir o bom funcionamento do atendimento presencial e telefônico da empresa, supervisionando a recepcionista, organizando escalas, padronizando scripts de atendimento e acompanhando indicadores de qualidade, para assegurar uma experiência positiva a visitantes, clientes e colaboradores, refletindo a imagem institucional da UBPET. Administrar o controle de entrada e saída de pessoas e veículos, definindo regras de acesso, emissão de crachás, monitorando registros e atuando em conjunto com a segurança, para garantir a segurança física, patrimonial e o controle de fluxo interno; Garantir o pleno funcionamento das instalações físicas da empresa, planejando cronogramas de manutenção (sistemas elétricos, hidráulicos, climatização e elevadores conservação de áreas internas e externas), acionando fornecedores, acompanhando execuções e registra ocorrências, visando evitar falhas operacionais, reduzir custos com emergências e preservar a infraestrutura; Realizar aquisições de materiais e serviços para o funcionamento do escritório, gerenciando o almoxarifado e controle de estoques, pesquisando fornecedores, solicitando cotações, negociando preços e acompanhando entregas, para manter o abastecimento contínuo e eficiente dos recursos necessários à operação; Garantir que os pagamentos administrativos estejam em dia e corretamente lançados, organizando documentos fiscais, validando serviços prestados e realizando conciliações semanais com o setor financeiro, assegurando a saúde financeira e a conformidade contábil da empresa. Elaborar e apresentar relatórios administrativos e operacionais para a gerência, mantendo arquivos físicos e digitais organizados, acompanhando prazos de vencimento e renovações, para garantir conformidade legal, evitar interrupções de serviços e manter a governança documental; Preparar e fornecer documentos e informações solicitadas durante auditorias, revisando processos, organizando evidências e atuando como ponto focal junto aos auditores, para assegurar a transparência e conformidade com normas internas e externas; Identificar oportunidades de otimização nos processos da área, mapeiando fluxos, propondo soluções, testando e implementando melhorias com apoio das equipes, com o objetivo de aumentar a eficiência operacional, reduzir custos e melhorar a experiência dos colaboradores; Supervisionar qualidade dos serviços prestado por empresa terceirizada responsável pela limpeza do ambiente, definindo rotinas, acompanhando a execução dos serviços e realizando inspeções periódicas, para manter o ambiente limpo, seguro e adequado ao bem-estar dos colaboradores Organizar e acompanhar a logística de viagens corporativas, reservando passagens, hospedagens, transportes e fornecendo orientações sobre políticas internas, para garantir que as viagens ocorram de forma eficiente, segura e dentro do orçamento; Monitorar e controlar os gastos da área administrativa, registrando despesas, comparando com o orçamento, identificando desvios e reportando ao financeiro, para manter o equilíbrio financeiro da área e apoiar o planejamento orçamentário da empresa. Executar outras tarefas correlatas a função. Benefícios: -. Day off no mês de aniversário -. Auxílio alimentação: R$ 750,00/mês -. Seguro de vida em grupo -. Plano odontológico (básico) -.

Location: São Paulo, BR

Posted Date: 8/2/2025