Assistente administrativo

Sobre a empresa:Sólida e tradicional empresa de logística global, com mais de três décadas de atuação. Referência nacional no setor, oferece soluções alfandegárias e logísticas completas para grandes projetos industriais e empresariais, com presença estratégica nas principais aduanas do país. Local:Curitiba/PR Regime de Contratação:CLT Modalidade:100% Presencial Sobre a vaga:Buscamos um Assistente Administrativo com perfil organizado, proativo e atenção aos detalhes, que dará suporte às atividades operacionais e administrativas relacionadas ao comércio exterior, contribuindo para a fluidez dos processos de importação e exportação da empresa. Principais responsabilidades:Atendimento telefônico, recepção de e-mails e organização de demandas do dia a dia. Controle e organização de documentos físicos e digitais. Elaboração de planilhas e relatórios diversos (pagamentos, vencimentos, cadastros, etc. ). Apoio ao setor financeiro (conferência de notas fiscais, boletos, lançamentos simples e cobranças). Controle de agendas e apoio no cumprimento de prazos operacionais e administrativos. Apoio no controle de contratos, procurações e cadastros de clientes. Solicitação e acompanhamento de serviços de escritório (motoboy, correios, cartório, manutenção). Suporte administrativo a demandas de outros setores, como Marketing e Comercial. Acompanhamento de processos operacionais sob supervisão da liderança. Auxílio na conferência e organização de documentos de embarque e desembaraço aduaneiro (faturas, conhecimentos, packing list, etc. ). Montagem e organização de processos nos sistemas. Inclusão e atualização de dados em sistemas e planilhas de controle. Comunicação com clientes e parceiros logísticos para envio e recebimento de documentos e informações. Apoio na solicitação de follow-ups com agentes, despachantes e terminais. Apoio na emissão de guias, protocolos e preenchimento de formulários operacionais. Requisitos:Ensino médio completo (desejável cursando ou completo em Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas). Boa comunicação verbal e escrita. Organização, atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e proatividade. Conhecimentos básicos em pacote Office (com boa habilidade em Excel ou Google Sheets). Desejável experiência anterior com rotinas administrativas ou com processos de comércio exterior (não obrigatória). Horário de trabalho:Segunda a quinta-feira:08h30 às 12h00 e 13h30 às 17h30 Sexta-feira:08h30 às 12h00 e 13h30 às 17h00 Salário:A combinar, de acordo com o nível de conhecimento, formação e experiência. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Accade Serviços combinados de escritório e apoio administrativo Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FF)

Location: Curitiba, Paraná, BR

Posted Date: 8/2/2025