Assistant polyvalente F/H (CDI)

Poste : Rattaché hiérarchiquement au DAF ainsi qu'au directeur d'agence, vous aurez les missions suivantes : Gestion administrative - réaliser les opérations de secrétariat courant - effectuer l'archivage des documents - réceptionner et traiter les demandes entrantes (standard téléphonique, mails, courrier) et orientation vers le service concerné - organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour en collaboration avec le responsable d'agence, rédiger les comptes-rendus et transmettre à la direction après validation du responsable d'agence Gestion Clients/Fournisseur - Achats - ouvrir et suivre les affaires dans l'ERP - établir les factures clients en collaboration avec le chargé d'affaires ou le responsable d'agence ; effectuer l'envoi au client - Assurer le suivi des règlements, réaliser la relance des factures échues en liaison avec le responsable d'agence et la directrice administrative et financière - gérer, contrôler et enregistrer les bons de livraison et les factures des fournisseurs - consulter et réaliser les commandes auprès des fournisseurs Gestion des ressources humaines sous le contrôle de la DAF - recueillir les feuilles d'heures des techniciens, les contrôler et les saisir dans le logiciel de gestion commerciale - préparer et transmettre les éléments de paies variables à la DAF - contrôler les notes de frais tous les mois - effectuer le suivi des jours de congés payés, RTT des collaborateurs de l'agence - réaliser le suivi des arrêts de travail et alerter sur la non-réception d'une prolongation Gestion des situations mensuelles et bilan - analyser les marges des affaires en collaboration avec le chargé d'affaires et le responsable d'agence avant transmission à la direction Profil : De formation Bac2 en technico-commercial ou en gestion commerciale, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à une fonction similaire idéalement dans le secteur du BTP ou de la maintenance. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, êtes doté d'un bon niveau rédactionnel, rigoureux, autonome, flexible, vous accordez beaucoup d'importance au travail d'équipe. Entreprise : Notre client est une TPE reconnue depuis plus de 50 ans dans le secteur de la maintenance. Dans le cadre d'un remplacement, il recherche un assistant polyvalent F/H Poste basé à Gennevilliers

Location: Nanterre, 92000, FR

Posted Date: 8/2/2025