Interim HR Backoffice Medewerker

Voor een tijdelijke opdracht van ongeveer zeven maanden zoeken we een interim HR Backoffice Medewerker die zorg draagt voor een stabiele en betrouwbare uitvoering van de HR-administratie en de achterkant van onze HR-processen coördineert. Je stapt in op een moment waarop er veel te stroomlijnen valt: processen zijn er, maar kunnen scherper, efficiënter en beter op elkaar aansluiten. In deze rol breng jij overzicht, pak je ownership over de administratieve kant van HR en lever je een waardevolle bijdrage aan het versterken van de basis. Je werkt nauw samen met het HR-team en zorgt dat alles achter de schermen klopt: van mutaties en contracten tot een vlotte onboarding en heldere communicatie met externe partners zoals de salarisadministratie en pensioenintermediair. Wat ga je doen als Interim HR Backoffice Medewerker? Intermax zoekt een interim HR-professional die tijdelijk het aanspreekpunt vormt binnen de HR-backoffice. Voor een periode van ongeveer zeven maanden beantwoord je dagelijks HR-gerelateerde vragen van collega’s, verwerk je mutaties en bewaak je de juiste uitvoering van administratieve processen. Je bent zichtbaar en benaderbaar binnen de organisatie, en zorgt ervoor dat medewerkers snel en duidelijk geholpen worden. Of het nu gaat om een contractvraag, een verlofaanvraag of ondersteuning bij onboarding. Achter de schermen werk je nauwkeurig en betrouwbaar, en zorg je dat alles op orde is in systemen, dossiers en communicatie richting externe partijen zoals de salarisadministratie. In deze rol bewaak jij het overzicht rondom de in-, door- en uitstroom van collega’s. Je zorgt dat nieuwe medewerkers goed en volledig worden on-boarded: arbeidsovereenkomst geregeld, laptop beschikbaar, accounts aangemaakt en alle systemen operationeel. Je hebt regelmatig contact met de salarisadministratie, pensioenintermediair en andere leveranciers, en zorgt dat mutaties tijdig en volledig worden aangeleverd. Tegelijkertijd kijk je kritisch naar de processen die er al liggen: zijn ze logisch, veilig en duidelijk? Je signaleert kansen voor verbetering en draagt actief bij aan het optimaliseren en standaardiseren van onze HR-werkwijzen. Wat deze opdracht interessant maakt, is dat je als interimmer echt de ruimte krijgt om mee te bouwen aan een betere HR-fundering. Jouw gevoel voor compliance, je accuratesse en je praktische instelling maken het verschil. Je werkt nauw samen met de HR-adviseur en de People & Culture Director en bent zichtbaar aanwezig binnen de organisatie, want je werkt volledig op locatie in Rotterdam. Wat breng je mee? Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau; Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende HR-rol; Je hebt ervaring met diverse HR-processen rondom salarisadministratie, on- en offboarding van personeel, verzuim etc.; Het is een pré wanneer je ervaring hebt met Agile werken; Je bent in ieder geval beschikbaar vanaf september voor een periode van ongeveer zeven maanden; Je bent minimaal 24 uur, maximaal 32 uur per week beschikbaar. Werken bij Intermax betekent : Een tijdelijke interimopdracht voor 24 tot 32 uur per week, met een duur van zeven maanden en een uurtarief in overleg. Werken bij een IT-organisatie met een maatschappelijk hart - wie wij zijn Bij Intermax zijn we geen standaard IT-dienstverlener. Wij ondersteunen zorgorganisaties en andere maatschappelijk cruciale instellingen met veilige, betrouwbare en innovatieve IT-oplossingen. Werken bij ons betekent onderdeel zijn van een hecht team van ruim 100 bevlogen collega’s die zich elke dag inzetten om de zorg in Nederland beter te maken. Vanuit onze unieke positie in de IT-sector richten we ons volledig op het waarborgen van digitale veiligheid, continuïteit en innovatie. Hier draait het niet om winstmaximalisatie, maar om duurzame impact: onze opbrengsten investeren we direct in onze mensen en de verbetering van onze dienstverlening. Onze cultuur is open, betrokken en mensgericht. Ondanks de omvang voelt onze organisatie persoonlijk en toegankelijk. Iedereen krijgt volop ruimte om zich te ontwikkelen. Autonoom werken, eerlijkheid en vakmanschap staan bij ons centraal. Teamspirit stimuleren we actief, met sportieve initiatieven, teamuitjes, game-avonden en een jaarlijkse MVO-dag. Wat we doen, doet er écht toe — en dat voel je.

Location: Rotterdam, South Holland, NL

Posted Date: 8/3/2025