Specialista Segreteria Amministrativa e Gestione Presenze

Generazione Vincente SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa azienda cliente, un/a Specialista Segreteria Amministrativa, da inserire presso la sede di Ancona. La risorsa, inserita all'interno di una realtà importante e strutturata, si occuperà di acquisire le presenze, effettuandone quadratura e controllo ed operando un confronto con le strutture competenti in caso di anomalia; gestione, monitoraggio e caricamento a sistema dei giustificativi relativi alla presenza e/o assenza del personale, in base alle disposizioni di Legge, contrattuali e ai regimi di articolazione degli orari di lavoro; monitoraggio dei dati presenti sui sistemi di rilevazione presenze; verifica della modulistica e permessualistica di competenza necessarie all’elaborazione del payroll; verifica della documentazione relativa alle spese per trasferte, secondo quanto previsto dalle disposizioni contrattuali di area o settore, segnalando eventuali anomalie alle funzioni competenti; cura e gestione degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro (comunicazioni obbligatorie, visite mediche, infortuni, etc.) Si richiedono diploma quinquennale di scuola superiore e/o laurea, preferibilmente in discipline economico-scientifiche/umanistiche; esperienza pregressa di almeno un anno nel ruolo; conoscenza avanzata degli applicativi del pacchetto Office, in particolare Excel, ed è gradita la conoscenza di Sap; è gradita la conoscenza fiscale e legislativa in ambito contrattualistico, della legislazione sulla privacy e degli aspetti contabili legati al lavoro dipendente; buona conoscenza della lingua inglese, almeno al livello B del Quadro di riferimento europeo, Altre informazioni Completano il profilo orientamento al risultato, teamworking, buone capacità di organizzazione e pianificazione, flessibilità, ottime doti comunicative Si offre inserimento a tempo determinato in somministrazione in una realtà aziendale molto prestigiosa Retribuzione annua lorda tra 27 e 30k più buoni pasto Sede di lavoro: Ancona Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006) I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679

Location: Ancona, Marche, IT

Posted Date: 8/5/2025