Specialista importazioni ed esportazioni

La divisione Digital&Technologies di Adecco per azienda cliente ricerca: Specialista import-export Per conto di una grande azienda di commercio internazionale , siamo alla ricerca di uno/una specialista della gestione logistica internazionale, che si occupi in modo accurato delle dinamiche relative ai trasporti via terra e al mondo della logistica. Responsabilità Chiave: 1.Pianificazione delle Spedizioni Terrestri A. Ottimizzazione delle Tempistiche di Consegna: Pianifica e coordina le consegne in base agli orari di arrivo delle merci dai fornitori, minimizzando i tempi di attesa tra il ricevimento delle merci e la loro successiva spedizione. Organizza spedizioni su gomma per rispettare le scadenze di consegna ai clienti, selezionando il tipo di veicolo più adatto in base alla merce. Pianifica i percorsi più efficienti, tenendo conto dei limiti di peso e delle restrizioni stradali B. Analisi degli Incoterms: Analizza e verifica la corretta applicazione degli Incoterms nelle spedizioni terrestri, considerando il loro impatto sui costi e sulle responsabilità delle parti. Si assicura che la documentazione di spedizione sia coerente con l’Incoterm concordato, soprattutto per quanto riguarda responsabilità e spese accessorie 2.Relazioni con i Vettori e Prenotazione delle Spedizioni A. Ricerca e Negoziazione: Valuta i diversi vettori terrestri disponibili, analizzando le tariffe, i tempi di transito e la qualità del servizio. Negozia tariffe e costi accessori (come fuel surcharge e congestion surcharge) con autotrasportatori e corrieri, assicurando il miglior rapporto qualità-prezzo. B. Gestione del Processo di Prenotazione: Invia richieste di prenotazione ai vettori, includendo tutti i dettagli delle spedizioni: tipo e quantità di merce, dimensioni, specifiche del trasporto (ad esempio merci pericolose o refrigerate), luogo di carico e scarico, modalità di pagamento e Incoterms. Verifica la conformità della prenotazione rispetto ai dettagli concordati, coordinandosi con i vettori per confermare orari e condizioni. 3. Controllo della Documentazione e Compliance A. Verifica e Archiviazione dei Documenti: Controlla la correttezza dei documenti di trasporto terrestre (come CMR, fatture commerciali, packing list e certificati di assicurazione). Si coordina con gli operatori doganali per l'espletamento delle formalità doganali. B. Gestione delle Fatture e dei Costi: Controlla le fatture dei servizi logistici, verificando la correttezza dei costi addebitati e segnalando eventuali discrepanze. Archivia e gestisce tutta la documentazione secondo le procedure aziendali. 5. Monitoraggio delle Spedizioni e Risoluzione degli Imprevisti A. Monitoraggio e Interventi Tempestivi: Mantiene sotto controllo lo stato delle spedizioni in transito, richiedendo aggiornamenti ai vettori e intervenendo in caso di ritardi o imprevisti. Identifica e attua soluzioni alternative in caso di criticità, comunicando tempestivamente con il Senior Transport Logistics Operator. B. Comunicazione e Supporto ai Clienti/Fornitori: Fornisce aggiornamenti tempestivi ai clienti e ai fornitori sullo stato delle spedizioni. Gestisce eventuali reclami o contestazioni legati a danneggiamenti, ritardi di consegna o discrepanze tra ordini e merci ricevute. 6. Gestione dei Pallet e Documentazione Interna A. Monitoraggio e Registrazione dei Pallet: Tiene un registro accurato dei pallet (CHEP/EPAL), registrando ogni movimento di entrata e uscita. Organizza il recupero e la restituzione dei pallet in conformità con gli accordi aziendali e contrattuali. Collabora con il team di magazzino per risolvere eventuali discrepanze o problemi nella gestione dei pallet. B. Compilazione e Aggiornamento dei Dati nel Gestionale: Inserisce e aggiorna le informazioni sulle spedizioni nel gestionale aziendale, garantendo dati coerenti e accurati. Mantiene i file logistici aggiornati, compresi quelli relativi alle spedizioni, al magazzino e alla documentazione doganale Requisiti del Candidato: Lingua : Conoscenza avanzata della lingua inglese (B2/C1) sia parlata che scritta. Ulteriori lingue sono considerate un plus. Competenze Informatiche : buona padronanza del pacchetto Office. Esperienza : Pregressa esperienza di almeno 4 anni in ruoli simili rappresenta un requisito fondamentale. Caratteristiche Personali : Capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento ai risultati, analisi critica, attitudine al team-working, flessibilità e proattività. Offerta: Compensazione : fino a 35k Contratto : CCNL Commercio. Formazione continua : accesso a corsi di aggiornamento Benefit : welfare aziendale, ristorante Richiesta residenza a Santo Stefano di Magra o zone limitrofe. Se hai un background solido e sei pronta/o per unirti ad un team dinamico in un contesto internazionale candidati all’opportunità!

Location: Santo Stefano di Magra, Liguria, IT

Posted Date: 9/14/2025