Addetto segreteria tecnica

Evolvea Engineering è stata fondata con l'obiettivo di rivoluzionare il settore dell’EPC (Engineering, Procurement, Construction) e dell’IoT, grazie a un approccio multidisciplinare e tecnologico. Le attività includono servizi di engineering, procurement, construction & plant erection, installation, QHSE, expediting. Le nostre soluzioni, efficienti e adattabili, sono pensate per sviluppare il valore competitivo dei nostri clienti attraverso un approccio che combina competenze multi-dominio con tecnologie critiche e cross fertilization fra i vari settori nei quali operiamo. Con il suo portafoglio di tecnologie esclusive si colloca oggi come player di riferimento nei mercati in cui opera. Chi cerchiamo Addetto segreteria tecnica , specializzato nel fornire un supporto gestionale professionale ai direttori e ai membri di un team tecnico. Attività principali Il ruolo della segreteria tecnica è quello di supportare attivamente la gestione dei progetti in corso, comunicando con i clienti chiave e fornendo assistenza in un\'ampia varietà di iniziative amministrative e commerciali. Tra le mansioni della segreteria di tipo tecnico citiamo : Fornire assistenza di segreteria per la gestione generale dei progetti aziendali; Assistere gli uffici nella documentazione, ossia redigere rapporti, archiviare, aggiornare e mantenere tutti i documenti pertinenti in conformità con il sistema di gestione della qualità; Svolgere attività di ricezione e servizio clienti; Mantenere in ordine e amministrare tutti i sistemi di archiviazione richiesti dall\'azienda, sia fisici che elettronici; Organizzare le riunioni secondo le necessità del team e nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti; Preparare e distribuire i resoconti dei meeting e occuparsi delle attività di reporting periodico sull\'andamento dei progetti; Controllare quotidianamente la casella di posta elettronica generica dell\'azienda e inoltrare le e-mail a chi di dovere; Comunicare i messaggi telefonici e portare la posta cartacea ai destinatari; Supportare il coordinamento di tipo non tecnico con il team del progetto, mantenendo la comunicazione con il cliente e i consulenti; Fornire supporto ai manager nella preparazione e compilazione dei vari documenti relativi a progetti e gare d\'appalto, ma anche documenti tecnici, relazioni e specifiche; Organizzare e seguire le consegne tempestive dei documenti di progetto; Gestire e redigere le varie comunicazioni per i progetti; Creare e mantenere il registro dei documenti e della corrispondenza in uscita; Creare e mantenere la directory di rete del progetto; Gestire le domande e le comunicazioni relative al progetto in assenza dei membri del team; Preparare, revisionare e distribuire la documentazione di progetto come le procedure di qualità e i moduli di controllo delle modifiche. Requisiti Grandi capacità organizzative; Esperienza pregressa nel settore della segreteria; Eccellenti doti comunicative; Ottima conoscenza dei software necessari per la gestione dei documenti e delle comunicazioni di un ufficio; Possesso di un diploma di scuola secondaria o di una laurea; Elevato grado di multitasking, capacità gestionali e rispetto delle scadenze; Grande attitudine al servizio clienti; Integrità, discrezione e professionalità. Completano il profilo abilità nel relazionarsi con un\'ampia varietà di persone a tutti i livelli, autonomia, proattività, attenzione al dettaglio e conoscenza della lingua inglese. Contratto offerto : Inquadramento contrattuale e RAL saranno commisurati all’esperienza e alle competenze espresse dalla risorsa. Sede di Lavoro : Milano J-18808-Ljbffr

Location: Padova, Veneto, IT

Posted Date: 9/16/2025