Segreteria di direzione

Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'importante realtà operante nel settore finanziario un/una: Addetto/a alla segreteria di direzione La risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale. Nello specifico si occuperà di: · Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale; · Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali; · Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti; · Collaborare con l'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura; · Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne; · Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV); · Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi); · Collaborare alle attività dell'area personale legate agli adempimenti amministrativi; · Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti); Si richiede: · Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo; · Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati; · Buona conoscenza del pacchetto office; · Buona conoscenza della lingua inglese. Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazioni e comunicative. Sede di lavoro: Roma centro Orario: full time 9-18 con un'ora di pausa pranzo Inquadramento: CCNL commercio 3°livello – 30.000€ Disponibile da subito SI OFFRE INIZIALE CONTRATTO IN SOMMINISTRAZIONE DI 12 MESI CON POSSIBILITA' DI PROROGA I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Location: Rome, Latium, IT

Posted Date: 9/16/2025