AUXILIAR ADMINISTRATIVO - DE ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Número de vagas: 2 Local de trabalho: Serra, ES Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Profissional responsável pelo controle, organização e tramitação dos contratos do escritório de advocacia, incluindo a solicitação e conferência de documentação, arquivamento, digitalização, elaboração de minutas e apoio nas rotinas administrativas ligadas à formalização e manutenção de contratos com clientes e parceiros. Principais Atividades: Gestão de Contratos: Elaborar minutas e termos contratuais com base em modelos padronizados ou sob orientação dos advogados. Registrar todos os contratos firmados em sistema interno de controle. Organização Documental: Solicitar documentação dos clientes e garantir que todos os documentos necessários estejam completos e atualizados. Manter arquivos físicos e digitais organizados, seguindo os padrões do escritório. Atualizar cadastros e fichas dos clientes vinculados a contratos ativos. Atendimento e Comunicação: Manter contato com clientes para envio, recebimento e esclarecimento de dúvidas contratuais básicas. Solicitar assinaturas (físicas ou digitais), acompanhar o retorno e arquivar corretamente os contratos assinados. Apoio aos Advogados: Auxiliar na coleta de dados para confecção de contratos específicos. Realizar conferência prévia de informações contratuais antes da submissão à análise jurídica final. Apoiar na preparação de relatórios e planilhas de controle contratual. Requisitos Desejáveis: Ensino médio completo; Boa comunicação oral e escrita; Organização, proatividade e atenção aos detalhes; Domínio básico do pacote Office (especialmente Word e Excel); Experiência prévia em rotinas administrativas ou jurídicas será um diferencial. Importante: A vaga é para início imediato na unidade localizada em Serra Sede, com previsão de transferência para Carapina no próximo ano (2026).

Location: Serra, BR

Posted Date: 10/13/2025