Secretária - Administrativa E Pessoal

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Somos uma empresa de Comércio Exterior, fundada a mais de 30 anos e que faz parte de um grupo de empresas que atuam no mercado internacional em varios países. Dedicada a facilitar o fluxo de importação e exportação de produtos para diversas empresas brasileiras. Buscamos uma profissional dedicada e talentosa para integrar nossa equipe como secretária e assistente pessoal do diretor/ proprietário da empresa. Para esta vaga buscamos uma pessoa organizada, proativa e com excelente capacidade multifuncional. Sua principal missão será cuidar das tarefas administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações diárias e dar suporte ao diretor em suas demandas pessoais. Principais Responsabilidades: Gestão Financeira Básica: Realizar e acompanhar pagamentos de contas administrativas e pessoais do diretor da empresa. Alimentar e manter em ordem planilha de despesas do diretor e da empresa. Emitir notas fiscais e boletos de serviços básicos da mesma. Suporte Administrativo: Zelar pelas rotinas, organização e bom funcionamento diário do escritório. Cuidar da organização de documentos, assinaturas de contratos e arquivos administrativos e pessoais. Entrar em contato com prestadores de serviços e funcionários da empresa e do diretor, afim de solucionar problemas e coordenar demandas diversas. Gestão de Agenda, Compromissos e Viagens: Organizar e gerenciar a agenda do executivo, incluindo a marcação de reuniões, consultas médicas, compromissos sociais e a organização de viagens corporativas e pessoais nacionais e internacionais. Comunicação e Correspondência: Receber, filtrar e direcionar ligações e e-mails. Responsável pela comunicação via sites e aplicativos de hospedagem dando suporte aos com clientes (hóspedes) e atualização de anúncios e calendários. Requisitos: Experiência comprovada como Secretária, Assistente Pessoal ou em cargo similar. Excelente domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão de agenda (como Google Calendar ou Outlook). Proatividade, organizada, multifuncional, senso de , capacidade de solução de problemas, de se adaptar a imprevistos e de trabalhar de forma autônoma. Importante: Comportamento interpessoal e respeito a hierarquia. Com perfil colaborativo e inteligência emocional para resolver situações sem confrontos e sem gerar atritos. Ótima comunicação verbal (português) e escrita (português e inglês) devido à natureza internacional da atuação da empresa. É um diferencial ter flexibilidade para contatos eventuais fora de horário comercial, quando necessário em casos pontuais de demandas s. Posição de confiança e responsabilidade atuando lado a lado com o diretor da organização em demandas profissionais e pessoais. Regime CLT, com Vale-Refeição E Vale-Transporte. Oportunidade de crescimento profissional. Ambiente de trabalho respeitoso, dinâmico e colaborativo. Se identifica com este perfil e quer fazer parte de nossa equipe profissional?

Location: São Paulo, BR

Posted Date: 10/14/2025