Management Assistant

Bij Dimabel draait alles om passie, vakmanschap en smaak. Elke dag maken we met trots onze wafels voor klanten in binnen- en buitenland – met evenveel zorg in de bakkerij als achter de schermen. Om die organisatie vlot te laten draaien, zoeken we een Management Assistant die overzicht bewaart, vooruitdenkt en de dagelijkse werking ondersteunt. Functieomschrijving Je bent de rechterhand van het managementteam en zorgt ervoor dat alles op kantoor efficiënt en georganiseerd verloopt. Jouw takenpakket omvat: Managementondersteuning: je plant afspraken en vergaderingen, bereidt documenten voor en volgt actiepunten op. Je houdt overzicht en zorgt dat deadlines gehaald worden. HR-administratie: je helpt bij het verwerken van personeelsgegevens, opvolgen van afwezigheden en contact met het sociaal secretariaat. Je ondersteunt bij onboarding, opleidingen en communicatie met interimkantoren. Preventie & welzijn: je fungeert als interne preventieadviseur, houdt de administratie rond veiligheid en medische onderzoeken bij en denkt mee over een veilige en aangename werkomgeving. Efficiëntie & organisatie: je ziet waar processen beter kunnen, stelt verbeteringen voor en zorgt voor structuur in documenten, systemen en communicatie. Algemene administratie: je verzorgt bestellingen, opvolging van opleidingen, praktische zaken op kantoor, je onderhoudt mailboxen. Profiel Een sterke organisator die houdt van afwisseling en graag mee de motor is achter de werking van een KMO. Je hebt een bachelor Office Management, HR of gelijkwaardige ervaring . Je bent nauwkeurig, communicatief en hands-on . Je werkt zelfstandig, maar ook graag samen met collega’s en leidinggevenden. Je bent discreet en weet hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat. Je houdt van orde, structuur en werkt graag oplossingsgericht. Aanbod Bij Dimabel krijg je een brede ondersteunende functie waarin je het verschil maakt door structuur te brengen en mensen te ontzorgen. Een vast contract met marktconform loon, maaltijdcheques en ecocheques. Een werkweek van 40 uur , goed voor 12 ADV-dagen per jaar . Een afwisselende job in een warme, nuchtere KMO met korte lijnen. Collega’s die voor elkaar klaarstaan, en een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.

Location: Ypres, Flanders, BE

Posted Date: 10/25/2025