Document Administrator

Bedrijfsomschrijving Locatie: Je werkt in Zoetermeer. Thuiswerken is in overleg mogelijk. Team: Je maakt deel uit van het PMO-team (circa 15 professionals), dat het fundament is voor succesvolle afronding van projecten. Procedure: De procedure bestaat uit een eerste kennismaking met de Hiringmanager en een tweede gesprek met twee collega’s uit het team. Functieomschrijving Jij bent de cruciale Document Administrator in het PMO-team en werkt mee aan grootschalige Infrastructure & Automation (IA) projecten , zoals de internationale Stockholm Bypass . Jouw opdracht is helder: de documentatie binnen dynamische projectomgevingen structureren en bewaken. Je zorgt ervoor dat projectteams altijd met de juiste, actuele informatie werken. Je begint met een Vast Jaarcontract (deta-vast) via YACHT. Wat ga je concreet doen? Projectdocumentatie beheer: Je archiveert, classificeert en houdt alle documenten up-to-date. Controle en Kwaliteit: Je coördineert het reviewproces en bewaakt deadlines en documentkwaliteit. DMS-Expert: Je ondersteunt collega's bij het gebruik van het Document Management Systeem (DMS) , zoals Projectwise en Meridian . Complex Dossierwerk: Je stelt en controleert opleverdossiers samen. Denk aan projecten met meer dan 16.000 documentbewerkingen . Schakelrol: Je bent de verbinder, stelt prioriteiten en schakelt snel bij knelpunten in de documentstroom. *Solliciteer nu en ontvang binnen 15 minuten een WhatsApp-berichtje met een paar korte vragen, zodat we je snel kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail Functie-eisen Niveau: MBO werk- en denkniveau, met de voorkeur voor minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol. Sectorkennis: Ervaring met document control in petrochemie, offshore of infrastructuur is een grote pré. DMS-Vaardigheid: Je werkt efficiënt met DMS-systemen (Projectwise, Meridian, SharePoint). Taal: Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (minimaal B2-niveau). Arbeidsvoorwaarden Yacht en Yunex waarderen jouw kennis en expertise. Je kunt rekenen op een goede salaris dat is afgestemd op jouw ervaring. Jouw inzet wordt beloond met: Een dertiende maand, 8,33% vakantiegeld 5% ADV een degelijke Pensioen Plus regeling. Via Yacht start je met een jaarcontract met een reële kans op een vast dienstverband. Goede balans tussen thuiswerken en kantoor is mogelijk (thuiswerken in overleg). Een netto vergoeding van €750,- om jouw ideale thuiswerkplek in te richten. 25 vakantiedagen, reiskosten- en internetvergoeding. *Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.*

Location: Zoetermeer, NL

Posted Date: 10/31/2025