Personal & Administrative Assistant 9/13 lunedì/giovedì

AZIENDA Il nostro cliente è un Partner di un importante Studio Legale Internazionale OFFERTA La figura che stiamo ricercando dov occuparsi di: - Emissione fatture dell' Avvocato , una volta all'anno, per attivitá sindacale e/o revisore, nonchè per attivitá professionale e controllo del relativo incasso, - Controllo e pagamento fatture di terzi - Elaborazione piano finanziario prospettico di 12 mesi, - Trascrizione a libro verbali del Collegio Sindacale, - Controllo assicurazione per responsabilitá professionale, - Adempimenti connessi con l' iscrizione dell' Avvocato all' albo avvocati e all'albo revisori, - Controllo delle tasse ed imposte, nonché CPA (cassa previdenza avvocati), da pagare e controllo relativo scadenziario, - Gestione dipendenti part time, controllo presenze, ferie e permessi, gestione rapporto con consulente paghe esterno - Pagamenti bancari vari, - Controllo contratti ripetitivi per telefonia mobile e fissa, manutenzione impianti, - Coordinamento attivit con studio commercialista esterno per tenuta contabilitá e con consulente del lavoro per pagamenti di stipendi e contributi, pagamento F24, - Gestione agenda dell'AvvocatoPer quanto concerne le attivit legate alla societ di locazione immobilare di cui l' Avvocato è proprietario dovr occuparsi di: - Emissione fatture per ogni immobile concesso in locazione a terzi e controllo del relativo incasso, corrispondenza con affittuari vari, - Controllo e pagamento fatture di terzi, fornitori vari, - Trascrizione a libro verbali del Consiglio di Amministrazione e dell'Assemblea, normalmente non più di 2 verbali CdA e Assemblea all'anno, deposito verbali presso Registro delle Imprese, tutti gli altri adempimenti connessi con il Registro delle Imprese , - Controllo assicurazioni, - Controllo delle tasse ed imposte (IRES, IMU, Tari ed altre) da pagare e controllo relativo scadenziario, - Registrazione annuale contratti di locazione, Per quanto concerne le attivit legate alla sfera personale dell' Avvocato la risorsa si occuper di: - Gestione immobili di proprietá, ad uso privato: pagamento Imu, Tari ed altre tasse ed imposte per tali immobili, pagamento dei canoni di assicurazione, - Gestione macchine di proprietá ad uso privato, - Gestione dipendenti - Controllo e pagamento fatture di terzi, fornitori vari, - Gestione delle assicurazioni private, - Organizzazione viaggi, COMPETENZE ED ESPERIENZA La figura che stiamo ricercando deve avere: - Esperienza pregressa in ruoli simili, - Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata. - Spiccate capacit organizzative e attenzione ai dettagli. - Conoscenza degli strumenti digitali per la gestione di agende e documenti. - Doti di riservatezza e capacit di problem-solving. COMPLETA L'OFFERTA Si offre: - Contratto a tempo indeterminato part-time dal lunedì al giovedì dalle 9 alle 13.00 - Zona di lavoro: Milano Est raggiungibile con la metro verde - RAL commisurata in base all'esperienza maturata Se questa opportunit come Personal &, Executive Assistant a Milano ti interessa, invia la tua candidatura oggi stesso! Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilit ), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.

Location: Milano, IT

Posted Date: 11/1/2025