Management Assistant

Robert Half is op zoek naar een gedreven en ambitieuze kandidaat voor de functie van Management Assistant (m/v/x) regio Roeselare . Ben jij iemand die houdt van afwisseling, structuur én het initiatief neemt om processen te optimaliseren? Onze klant is een recent opgericht en dynamisch bedrijf met grote ambities en een waardevol portfolio. Hoewel het team momenteel klein is, met twee gepassioneerde zaakvoerders en een netwerk van externe freelancers, heerst er een vooruitstrevende en ondernemende mentaliteit. Het werkklimaat is dynamisch en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng. De focus van de organisatie ligt op het realiseren van unieke projecten met een hoogwaardige kwaliteit en klantgerichte aanpak vanuit hun vestiging in Roeselare. Takenpakket Als Management Assistant ben je de spil in de organisatie en ondersteun je de zaakvoerders door: Het beheren van klantendossiers. Het nalezen en opvolgen van compromissen en akten, inclusief begeleiding van afspraken bij de notaris. Het opstellen, uitsturen en opvolgen van facturen, evenals het controleren van inkomende facturatie. Het organiseren van evenementen en relatiegeschenken. Meewerken aan het verbeteren en optimaliseren van de bestaande processen en structuren in de organisatie. Onderzoek en ondersteuning rond HR-gerelateerde onderwerpen, zoals het opzetten van een sociaal secretariaat, uitwerken van arbeidsreglementen en het beheren van uurregelingen. Het aanvullen van marketingactiviteiten, afhankelijk van je interesse en capaciteiten. Profiel Wij zoeken een proactieve professional die zichzelf herkent in het volgende profiel: Achtergrond: Je beschikt over relevante ervaring en/of een bachelor- of masterdiploma in een toepasselijk vakgebied. Specifieke diploma-eisen zijn minder van belang dan passie voor administratie en ambitie om te groeien. Ervaring: Je hebt een interesse in technische of juridische onderwerpen en bent niet bang om jezelf hierin te verdiepen. Je hebt al enige werkervaring en kijkt uit naar een volgende stap in je carrière. Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands alsook een goede kennis van het Frans (je durft je uit te drukken en kunt gesprekken voeren). IT-vaardigheden: Je bent vertrouwd met MS Office en hebt eventueel al eens gewerkt met boekhoudsoftware zoals Exact Online. Kennis van CRM-tools zoals HubSpot is een plus. Persoonlijkheid: We zoeken iemand die ondernemend, zelfstandig en punctueel is. Je hebt een volwassen, professionele uitstraling en weet mensen om je heen te inspireren met je sociale en oplossingsgerichte houding. Je bloeit op in een dynamische omgeving en kan omgaan met een hoog werktempo. Aanbod Onze klant biedt je een uitdagende functie in een innovatieve en groeiende organisatie: Werkuren: Fulltime (voorkeur) of 4/5e, werktijden zijn in overleg overleg. Type contract: Onmiddellijke opstart mogelijk, vaste functie. Extralegale voordelen: een mooi verloningspakket op maat van jouw profiel, alsook een bedrijfswagen. Verlofdagen: In samenspraak; er is ruimte voor flexibiliteit. Werkomgeving: Een energieke, informele setting met ruimte voor eigen initiatieven en groei. Thuiswerk: Optioneel en in overleg, afhankelijk van de afspraken. Heb jij een vooruitstrevend karakter en ben je klaar om een essentiële rol in te nemen binnen een jong, ambitieus bedrijf? Aarzel niet langer en solliciteer vandaag nog! Facturering, HubSpot, Frans, MS Office Suite, Management, Ambitie, Onderzoek, Administratie, Nederlands, IT skills

Location: Roeselare, 8800, BE

Posted Date: 11/2/2025