Executive Assistant con Inglese (1176343)

Overview FILIALE : MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - OFFICE Grafton Office Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per importante realtà cliente operante nel settore dei gioielli di lusso ricerchiamo : EXECUTIVE ASSISTANT CON INGLESE SETTORE LUSSO E GIOIELLI Responsabilità principali Gestione di Calendario e Agenda - Gestire e mantenere il calendario della CEO, organizzando incontri con stakeholder interni ed esterni. Anticipare proattivamente le necessità e adattare la pianificazione. Assicurare tempestivamente la preparazione per gli incontri e le azioni di follow-up. Supportare la CEO nelle attività operative quotidiane, nelle prenotazioni di viaggi / trasferte e nell'organizzazione di visite anche personali (es. visite mediche). Supporto alla Leadership Essere un interlocutore rispettoso e affidabile tra il CEO e il team di leadership aziendale. Garantire una comunicazione fluida e l'allineamento tra i vari dipartimenti. Preparare e revisionare documenti, presentazioni e materiali informativi. Facilitazione Operativa e Culturale Coordinare incontri, eventi e attività interne ed esterne. Essere un facilitatore : risolvere problemi, rimuovere ostacoli e mantenere il flusso delle attività. Supportare piccole ma essenziali attività quotidiane (es. portare un caffè). Promozione della Cultura e della Comunicazione Promuovere i valori di positività, gentilezza, empatia e inclusione. Rafforzare la cultura aziendale attraverso gesti, iniziative e interazioni quotidiane. Supportare le comunicazioni interne e le attività per il miglioramento del morale. Requisiti Laurea in materie umanistiche o lingue. Esperienza di almeno 3 anni maturata nel ruolo, in contesti strutturati e di respiro internazionale. Conoscenza medio avanzata del pacchetto Office Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1) Riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività, capacità interpersonali e di gestire molteplici responsabilità con precisione completano il profilo. Sede e orario di lavoro Milano zona Piazza Abbiategrasso Chiesa Rossa. Full time da lunedì a venerdì. È richiesta disponibilità a lavorare in presenza. Possibilità di smart working quando la CEO è in trasferta / assente. Offerta contrattuale Si offre inserimento con primo contratto in somministrazione a tempo determinato 2 mesi CCNL oreficeria artigianato, RAL 45K mensa aziendale. Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG). I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it / privacy-candidati by helplavoro.it J-18808-Ljbffr

Location: Italia, IT

Posted Date: 11/2/2025