Assistant de direction - F/H

Identification du poste Intitulé du poste : Assistant.e de direction – F/H Catégorie : B Quotité d’affectation   sur le poste : 100% Contexte de travail Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR SCIENCES ECONOMIQUES ET GESTION (SEG) Composition du service (effectifs) : 20 Fonction d’encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directeur administratif (DA) de l’UFR SEG Missions principales et description du poste Missions Activités         Appui à la direction de l’UFR   Gérer l’agenda de la direction et assister l’équipe de direction (directeur ou administrateur provisoire et directeur administratif) dans l’exercice de leurs responsabilités Préparation et soutien de leurs différentes activités Rédaction de courriers Participation et établissement des comptes rendus du conseil d’UFR Gestion du conseil d’UFR Référent des élections au sein de l’UFR Suivi des communications avec les services centraux (demandes de dérogation, PV de fraude, …)   Référent RH de l’UFR   Référent RH de l’UFR (ENS/VAC/BIATSS) Suivi des services des enseignants titulaires Organisation et gestion des comités de recrutement Accueil et suivi des enseignants invités Accueil des enseignants titulaires et vacataires (carte professionnelle, …)   Outils spécifiques à l’activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Word, Excel, Google agenda, HyperPlanning et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé Liaisons fonctionnelles Liens avec d’autres postes ou services Nature du lien Présidence   DRH   Fonctionnel (courrier, signature contrats, PV de conseil) Fonctionnel (transmission de différents courriers (cumuls, autorisations d’absence, congés) Conditions de travail 53 jours de congés payés par an Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€/mois Politique de formation interne développée Offre sportive et culturelle tout au long de l’année Restauration sur place avec subvention de l’université Comité de loisirs et d’action sociale : billetterie à tarifs préférentiels Modalités de recrutement Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD à hauteur de 1568,91€ nets/mois). Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais. Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.

Location: Villetaneuse, France, FR

Posted Date: 11/4/2025