RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Rattaché(e) à la Direction de l’Enfance et de l’Éducation, Vos missions principales seront : - Garantir le suivi budgétaire et financier (préparation, suivi et exécution) de la Direction et de la caisse des écoles ; - Définir et suivre la commande publique de la direction en lien avec la cellule des marchés publics et les services de la commune concernés ; - Gérer et suivre les prestations liées à la CAF (subventions de prestations de service ; animation et déploiement de la Convention territoriale globale de la CAF au sein de la Ville) ou tout autre organisme financeur (SDJES par exemple) ; - Centraliser le suivi des travaux dans les écoles et à Pablo Neruda (le centre de loisirs) ; - Administrer le portail famille. Description des principales activités du poste : - Élaborer et saisir les propositions budgétaires en vue de la construction du BP ; - Créer, éditer et faire valider les bons de commande des secteurs enfance, éducation et hygiène des locaux, en lien avec les responsables de secteur et l’assistante ; - Rapprocher les factures ; - Suivre l’exécution budgétaire et émettre les alertes nécessaires ; - Assurer le suivi administratif et financiers des clubs coup de pouce et des fournitures scolaires, sorties scolaires spectacles de Noël, fournitures de la direction… - En lien avec la cellule Marchés Publics : définir le besoin, élaborer et analyser les offres, suivre l’exécution ; - En lien avec le secteur enfance, concevoir des outils de suivi permettant de faciliter les déclarations annuelles auprès de la CAF ; - En lien avec la directrice, déployer et suivre la CGT ; - En lien avec les secteurs concernés, être à la recherche de subventions (CAF, SDJES, etc…) ; - En lien avec les responsables de secteurs enfance et restauration et avec la directrice adjointe, coordination et suivi des travaux dans les écoles et à Pablo Neruda (conception d’outil centralisé de suivi, organisation des relances auprès des services techniques, gestion et priorisation des demandes e-Atal) ; - En lien avec la DSI, administrer au quotidien le portail famille et accompagner les évolutions continues.

Location: Val-de-Marne, France, FR

Posted Date: 11/4/2025