Office Manager

Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is een snelgroeiende organisatie die zich inzet voor de klantvriendelijke en efficiënte aanleg van ondergrondse infrastructuur in Nederland. Twintig netwerkbedrijven werken er samen aan landelijke IT-diensten, procesvernieuwing en optimale samenwerking binnen de keten. Het enthousiaste team werkt hard aan deze missie — en vindt het net zo belangrijk om samen te lachen en af en toe een drankje te doen. Functieomschrijving Ben jij een echte organisator die energie krijgt van afwisseling en overzicht houden? Voor een opdrachtgever in Vianen zoeken we een proactieve Office Manager die het kantoor soepel laat draaien én het aanspreekpunt is voor collega’s, management en externe relaties. In deze veelzijdige rol combineer je office management, secretariële ondersteuning en business support. Geen dag is hetzelfde — van planning en communicatie tot het organiseren van vergaderingen en events. Wat ga je doen? Je zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt: faciliteiten, voorraad, leveranciers en onderhoud; Je bent hét aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en partners; Je organiseert vergaderingen, activiteiten en events; Je beheert e-mail, planning en documentatie vanuit de centrale mailbox; Je ondersteunt HR met verlof, ziekmeldingen en onboarding. Deze fulltime functie is voor 24-32 uur per week en kan deels hybride uitgevoerd worden. Er is ruimte om gedeeltelijk je eigen dagen in te richten. Functie-eisen Ervaring in een vergelijkbare rol is een plus, maar motivatie telt minstens zo zwaar. Afwisseling in je werk is iets waar je energie van krijgt. Je houdt van regelen, plannen en samenwerken; Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (woord & geschrift); Je communiceert soepel en weet overzicht te bewaren; Mbo werk- en denkniveau; Je kunt op korte termijn starten. Je woont in de omgeving van Vianen, Utrecht, Gorinchem, Zeist of Nieuwegein en beschikt over eigen vervoer (soms word je spontaan op kantoor verwacht). Arbeidsvoorwaarden Wij bieden je een leuke en uitdagende fulltime baan met enthousiaste collega’s in een open, flexibele werkomgeving. Na 6 maanden is er een kans op een vast contract bij de opdrachtgever. Een bruto maandsalaris tussen €2.700,- en €5.000,-, afhankelijk van ervaring; Een afwisselende werkomgeving met veel bedrijvigheid en maatschappelijke impact; Een plek waar jouw ideeën en inbreng écht worden gewaardeerd; Hybride werken en flexibele werkdagen (24–32 uur per week); Invulling mogelijk via Uitzendbasis of Werving & Selectie. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Solliciteer direct – wij leren je graag kennen! Heb je nog vragen kan je ons altijd even bellen op 0183 664825.

Location: Vianen Ut, 4131 NN, NL

Posted Date: 11/4/2025