Chargé de projets, construction - Project Manager, Construction

- English will follow - Poste : Chargé de projets, construction Division : Groupe Amiel Lieu : Siège social - Laval Horaire : Temps plein (37.5 heures) Entrée en fonction : Dès que possible Le titulaire du poste est responsable de la planification, coordination, exécution et suivi de projets de construction, d’aménagement ou d’entretien , en veillant à la qualité, aux coûts et aux délais. Il collabore avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs, et assure la gestion administrative et technique des projets. Responsabilités spécifiques: Planification et coordination Prendre en charge la planification complète des projets de construction, d’aménagement ou d’entretien, incluant la définition des objectifs, des échéanciers et du budget. Participer à l’élaboration et au suivi du budget détaillé (main-d’œuvre, matériaux, équipement) et s’assurer du respect des coûts tout au long du projet. Élaborer les calendriers de travail et coordonner les différentes phases du projet pour assurer la livraison dans les délais prescrits. Participer à la préparation et à la négociation des appels d’offres et des soumissions nécessaires à la réalisation des projets. Mandater, coordonner et superviser les professionnels et entrepreneurs (ingénieurs, architectes, consultants, sous-traitants). Intégrer et collaborer efficacement avec les différents membres de l’équipe interne et externe, et soutenir la gestion des parties prenantes et des fournisseurs. Gestion et exécution des travaux Superviser les travaux de construction et d’aménagement sur le chantier afin d’assurer la conformité aux plans, devis et normes de qualité. Planifier et organiser l’installation des équipements, systèmes et aménagements requis (présentoirs, éclairage, sécurité, mobilier, etc.). Coordonner les matériaux et les livraisons, en garantissant le respect des normes de la marque et des exigences du projet. Gérer les problèmes, imprévus et risques potentiels en proposant des solutions adaptées. Effectuer des inspections sur site pour suivre les progrès, y compris en dehors des heures régulières si nécessaire. Soutenir la mise en œuvre de processus de contrôle qualité pour les conceptions et aménagements. Collaborer avec des designers externes pour les conceptions conceptuelles et détaillées. Modifier les dessins dans AutoCAD ou préparer des croquis sur site pour tout besoin de construction supplémentaire. Assurer la mise en œuvre et la coordination opérationnelle des projets avec les équipes concernées. Suivi administratif et technique Effectuer le suivi des appels d’offres, analyser les soumissions et formuler des recommandations. Appuyer l’équipe pour l’obtention des permis et autorisations nécessaires. Aider à administrer les processus de facturation et de recouvrement. Communication et relations clients Assister et diriger les rencontres avec les clients, entrepreneurs et autres parties prenantes. Animer les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus. Fournir des mises à jour régulières sur l’état d’avancement, les coûts, les délais et les enjeux du projet. Guider les clients lors du déménagement, de l’aménagement et de la préparation logistique. Développer et entretenir des relations solides avec les départements internes et les parties prenantes externes. Clôture du projet et bonnes pratiques Effectuer la visite finale, dresser la liste des travaux à compléter et valider la conformité finale. S’assurer de la satisfaction du client et du respect des standards de qualité. Promouvoir et respecter les politiques et procédures de gestion des risques et de sécurité. Favoriser le travail d’équipe et contribuer à la réussite globale du projet. Réaliser toute autre tâche connexe selon les besoins du projet. Exigences et Compétences Détiens un diplôme d’études collégiales complété – Technique en architecture, design d’intérieur, dessins de bâtiment, ingénierie ou toute autre formation jugée équivalente 5 à 7 années d’expérience minimum (chargé de projet, aménagement commercial, etc.); Connaissance des codes et règlements en vigueur; Bonnes connaissances dans le domaine de la construction et du commerce de détail (entretien des magasins); Connaissance des logiciels de dessin : Autocad, Bluebeam Revu et logiciel Asana (un atout); Maitrise des logiciels Microsoft Office Suite : Word, Excel, Outlook; Maitrise du français et de l’anglais écrit et parlé Capacité à gérer plusieurs projets et maintenir les calendriers et les budgets simultanément; Facilité d’adaptation au changement; Capacité à développer et entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes. Habiliter à lire des plans et devis; Posséder une voiture et un permis de conduire valide. Pourquoi choisir notre équipe: Un salaire compétitif, avantages sociaux, rabais exclusifs et un gym Des activités sociales à tous les mois Un programme d’aide aux employés et Télémédecine Une ambiance où on peut rire et innover Des actions concrètes afin de réduire notre empreinte écologique Un environnement où tous se sentent inclus, valorisé·es et encouragé·s à s’épanouir pleinement Position : Project Manager, Construction Division : Groupe Amiel Location : Head Office - Laval Schedule: Full Time (37.5 hours) Start date : As soon as possible Who we are: The incumbent is responsible for planning, coordinating, executing, and monitoring construction, development, or maintenance projects , ensuring quality, costs, and deadlines. He or she collaborates with internal teams, customers, and suppliers, and provides administrative and technical management of projects. Specific responsibilities: Planning and coordination Take charge of the complete planning of construction, development, or maintenance projects, including defining objectives, timelines, and budgets. Participate in the development and monitoring of the detailed budget (labor, materials, equipment) and ensure that costs are respected throughout the project. Develop work schedules and coordinate the various phases of the project to ensure delivery within the prescribed deadlines. Participate in the preparation and negotiation of calls for tenders and bids necessary for the completion of projects. Commission, coordinate, and supervise professionals and contractors (engineers, architects, consultants, subcontractors). Integrate and collaborate effectively with various internal and external team members, and support stakeholder and supplier management. Work management and execution Supervise construction and fit-out work on site to ensure compliance with plans, specifications, and quality standards. Plan and organize the installation of the required equipment, systems, and fittings (displays, lighting, security, furniture, etc.). Coordinate materials and deliveries, ensuring compliance with brand standards and project requirements. Manage issues, contingencies, and potential risks by proposing appropriate solutions. Conduct on-site inspections to monitor progress, including outside of regular hours if necessary. Support the implementation of quality control processes for designs and fixtures. Collaborate with external designers on conceptual and detailed designs. Modify drawings in AutoCAD or prepare on-site sketches for any additional construction needs. Ensure the implementation and operational coordination of projects with the relevant teams. Administrative and technical follow-up Follow up on calls for tenders, analyze bids, and make recommendations. Support the team in obtaining the necessary permits and authorizations. Help administer billing and collection processes. Communication and customer relations Assist and lead meetings with customers, contractors, and other stakeholders. Lead site meetings and write up the minutes. Provide regular updates on project progress, costs, deadlines, and issues. Guide clients through the relocation, fit-out, and logistical preparation process. Develop and maintain strong relationships with internal departments and external stakeholders. Project closure and best practices Conduct the final inspection, draw up a list of work to be completed, and validate final compliance. Ensure customer satisfaction and compliance with quality standards. Promote and comply with risk management and safety policies and procedures. Foster teamwork and contribute to the overall success of the project. Perform any other related tasks as required by the project. Requirements and Skills Completed college diploma – Architecture, interior design, building design, engineering, or any other equivalent training Minimum of 5 to 7 years of experience (project manager, commercial development, etc.); Knowledge of current codes and regulations. Good knowledge of construction and retail (store maintenance). Knowledge of drawing software: AutoCAD, Bluebeam Revu, and Asana (an asset). Proficiency in Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook. Fluency in written and spoken French and English Ability to manage multiple projects and maintain schedules and budgets simultaneously; Adaptability to change; Ability to develop and maintain effective relationships with stakeholders. Ability to read plans and specifications; Own a car and have a valid driver's license. Why choose our team: Competitive salary, benefits, exclusive discounts and a gym Monthly social activities An atmosphere where you can laugh and innovate Concrete actions to reduce our ecological footprint An environment where everyone feels included, valued and encouraged to reach their full potential

Location: Laval, Quebec, CA

Posted Date: 11/5/2025