Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

Nous recherchons un assistant administratif sur le site de Saint-Rémi. Vous aimez la facturation, la compilation de données Excel et le contrôle des informations ? Rejoignez une entreprise internationale. Ce que vous ferez au quotidien : Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des données essentielles à la facturation et au suivi de l’activité du contrat majeur de la place d‘affaires. Saisie des données dans divers tableaux Excel : heures de nettoyage, quantités de boue retirées, métrage réalisé, données liées aux fournisseurs utilisés, dates, etc. Saisie des feuilles de temps (heures matériel et personnel) dans le logiciel de gestion Contrôle rigoureux des tableaux avant facturation : numéros de bons de commande (PO), de plans, de permis, des données renseignées quotidiennement etc. Vérification des tarifs appliqués selon les contrats et ententes en vigueur. Suivi des activités des sous-traitants : saisie des informations (site, plan, nombre d’heures, etc.). Traitement des courriels des clients et suivi administratif général. Gestion de la facturation Profil recherché : Formation en comptabilité (atout important) 1 an d’expérience dans un poste administratif similaire Grande rigueur, sens du détail et autonomie Les avantages : Faire partie d’un groupe international 3 semaines de vacances annuelles Journées mobiles et congés maladie après 3 mois Fonds de pension avec cotisation de l’employeur (jusqu’à 4,5 %) après 3 mois Assurances collectives (médical, dentaire, vie, invalidité) dès le 1er jour Le poste vous intéresse ? Merci de m’envoyer votre candidature par courriel ou via Indeed : leonie.mequin@proman-ca.com Au plaisir de discuter.

Location: St-Rémi, Quebec, CA

Posted Date: 11/5/2025