Assistant SECTOR FARMA con Certificado de Discapacidad

Desde Eurofirms Foundation nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a con Certificado de Discapacidad para dar soporte a la Unidad de Negocio del Área de Oncología para importante empresa multinacional del sector farmacéutico situada en Madrid. FUNCIONES: Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP Altas HCOs 3PRM, seguimiento y verificación Altas proveedores externos Cambios cuentas bancarias proveedores Otros varios relacionados con pedidos proveedores Coordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos y posibles desviaciones pedido/factura Gestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign a HCPs. Gestión pedidos. Posterior envío de autofactura para firmar y contabilizar Todos los patrocinios y convenios de colaboración: herramienta, envío en docusign, gestión de pedido, recibí (convenios) y facturas (patrocinios) Contratos de Co-organización y contratos de servicios Gestión Inscripciones gratuitas Staff y HCPs en congresos nacionales Invitaciones congresos nacionales Invitaciones congresos internacionales Gestión logística congresos nacionales Documentación CAM. Preparación de formularios Envío de materiales delegados (gestión imprenta-almacén-delegado) Veeva promomats Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta). REQUISITOS: Estar en posesión del certificado de discapacidad Formación: Licenciatura/Formación en Secretariado/ Administrativo Informática: Office nivel avanzado Experiencia: mínimo 2 años de experiencia como Personal Assistant/ Soporte Administrativo Inglés: B2 Skills: Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad y mejora continua de su actividad, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales. Deseable • Conocimiento de SAP • Experiencia en el sector farmacéutico o en una industria relacionada QUE OFRECEMOS: Contrato Indefinido Salario entre 29k-43k 15% variable Importantes beneficios sociales Gran clima laboral Desarrollo dentro de una compañia Great Place to Work

Location: Madrid, Community of Madrid, ES

Posted Date: 11/9/2025