Executive Assistant - appartenente alle categorie protette art.1 legge 68 / 99

Il team Diversity, Equity & Inclusion di Grafton , brand globale che si occupa di Professional Recruitment , ricerca per importante azienda cliente operante nel settore aerospace , un Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette art.1 Legge 68 / 99 , su Brindisi. Sede di lavoro : Brindisi Orario : full time Si offre : Contratto a tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico, livello B2, RAL orientativa di circa 32.5K, orario full time dal lunedì al venerdì, smart working , copertura assicurativa sanitaria, bonus di produzione. Responsabilità La responsabilità principale di questa posizione è garantire un supporto amministrativo fluido ed efficiente al Plant Leader e al team di leadership dello stabilimento. Organizzazione e gestione di riunioni strategiche, inclusa pianificazione, logistica, redazione verbali e follow-up operativo; Coinvolgimento proattivo e supervisione di progetti fino al completamento, monitorando scadenze e supportando la gestione delle priorità; Modifica di presentazioni, report, fogli di calcolo, redazione verbali e supporto alle revisioni aziendali; Interazione constakeholder interni ed esterni, inclusi membri del team di leadership, partner e istituzioni; Indirizzare i contatti aziendali ai manager appropriati; Preparare, valutare e modificare comunicazioni in entrata e in uscita verso / da più stakeholder; Coordinare riunioni ed eventi aziendali in sede e fuori sede; Gestire sale riunioni e aree comuni; Emissione e ricezione di ordini di acquisto, prenotazione viaggi e gestione spese; Gestione agendae pianificazione di appuntamenti, riunioni, chiamate e viaggi nazionali / internazionali. Requisiti Appartenenza alle categorie protette art.1 legge 68 / 99; Laurea in Economia, Management o simili; Conoscenza fluente della lingua inglese; Ottime capacitàdi comunicazione scritta e orale, con abilità nella redazione di comunicazioni chiare e concise; Solida esperienza amministrativa in contesto corporate; Competenza in Microsoft Office ( Outlook , Word , Excel , PowerPoint ). J-18808-Ljbffr

Location: Brindisi, Puglia, IT

Posted Date: 11/14/2025