Order Fulfillment Officer

Iets voor jou? Hoe leuk is dat! Wat jij vandaag regelt, zie je straks terug in de lak van elke auto en in de coating op alle IKEA-meubels! Als Order Fulfillment Officer bij Vesta Chemicals coördineer je het proces van order tot factuur en neem je beslissingen met echte impact. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen slimmer te maken en met het bedrijf mee te groeien. Benieuwd hoe deze rol eruit ziet? Lees dan verder. Wat ga je doen? Samen met vier collega’s van Purchase en Logistiek vorm je een hecht team die een onmisbare en verantwoordelijke rol speelt in de keten. Jullie zorgen dat de chemische grondstoffen veilig en volgens afspraak de klanten over de hele wereld bereiken. Als Order Fulfillment Officer pak jij klantorders op zodra de accountmanager ze doorzet en rondt ze af met de factuur. Je verwerkt de orders correct in SAP Business One, controleert de gegevens en bewaakt de voortgang. Vervolgens regel je het transport over weg, zee of lucht. Je plant strak, maakt de documentatie compleet en stemt af met de opslaglocaties in Europa, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten over leveringen, pickorders, pallets en labels. Omdat je met chemische producten werkt, let je goed op wet- en regelgeving. De complexiteit van ADR, douane, REACH, BTW en certificeringskaders maakt deze functie tot een uitdaging. Je verwerkt alle uitzonderingen nauwkeurig in het systeem en overziet dit hele proces. Daarbij herken je risico’s en neem je vanuit de verantwoordelijkheid die je krijgt tijdig beslissingen, bijvoorbeeld wanneer een zending niet binnen de certificering past of extra eisen heeft. Veste Chemicals is een kleine en groeiende organisatie. Jij draagt bij aan die groei door verbeterkansen aan te dragen en op te pakken. Zo houd je grip op de operatie, voorkom je fouten en draag je zichtbaar bij aan een soepel proces van order tot factuur. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie op woensdag met facturaties zodat de zaken kloppen tot en met de laatste stap. Wat we graag in je zien. Je bent nuchter, nauwkeurig en neemt initiatief. Je schakelt makkelijk tussen details en overzicht, durft beslissingen te nemen en stelt vragen als dat nodig is. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor een foutloos proces. Verder neem jij het volgende mee: Hbo-werk- en -denkniveau of mbo 4 met relevante ervaring; Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift; Ervaring met ERP, bij voorkeur SAP Business One; Basiskennis van ADR, douane en BTW binnen internationale handel is een pre; Ervaring met (financiële) administratie en BTW wetgeving is een pre, maar met de goede mindset en hands-on mentaliteit is alles te leren. Waarom zou je reageren? Bij Vesta Chemicals stap je binnen in een open en informele organisatie waar je zichtbaar bijdraagt aan het resultaat. Je krijgt verantwoordelijkheid, kansen om te leren en invloed op hoe processen slimmer kunnen. Verder kun je dit verwachten: Een dienstverband van 32 - 40 uur met een jaarcontract en zicht op vast; Salaris tot €3.600 bruto per maand op basis van 40 uur afhankelijk van ervaring; 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld; Pensioenpremie volledig betaald door de werkgever; Opleidingsbudget en aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Waar kom je te werken? Vesta Chemicals is een Nederlandse distributeur van specialty chemicals met een sterke focus op katalysatoren en aanverwante grondstoffen voor onder meer coatings en harsen. De chemische grondstoffen worden gebruikt als procesversnellers in het chemische proces voor eindproducten die onder andere worden gebruikt voor alle grote verfmerken, autolak, vleesverpakkingen en coating voor alle Ikea meubels. Vanuit Zwolle bedienen zij collega's klanten wereldwijd en leveren zij vanuit eigen voorraden in Europa en de Verenigde Staten, met veel aandacht voor leverbetrouwbaarheid en supply chain service. Sinds 2024 maakt Vesta deel uit van de STOCKMEIER Group, wat extra slagkracht en certificeringskennis geeft voor verdere groei. Het team van 14 collega's is hecht, met een platte structuur en korte lijnen. Er is ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering. Op kantoor is er een informele sfeer met op vrijdag gezamenlijke lunchbestelling en een borrelmoment. Hoe nu verder? Ga jij deze complexe uitdaging graag aan, samen met je nieuwe gezellige collega´s? Solliciteer dan direct. Mocht je nog vragen hebben, bel of app mij dan op 06-45028079. Mijn werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag.

Location: Zwolle, 8025BX, NL

Posted Date: 11/16/2025